A SharePoint Online egy népszerű együttműködési platform, amelyet több mint 200 millió felhasználó használ. Célja alapvetően a digitalizált dokumentumok kezelése. A SharePoint-csoport szolgáltatása parancsikont biztosít a rendszergazdáknak, amelyekkel több felhasználónak ugyanazt a jogosultsági szintet adhatja meg a tartalomhoz és a webhelyekhez. Ha tudnia kell, hogyan adhat hozzá felhasználókat egy SharePoint-csoporthoz, ebben a cikkben ismertetjük a lépéseket.
Azt is megbeszéljük, hogyan lehet külső tagokat hozzáadni egy csoporthoz, hogyan lehet elhárítani a hibákat – ha problémái adódnának külső tagok hozzáadásával. Ezenkívül bemutatunk néhány további csoportkezelési tippet a SharePoint Online használatához Windowson és macOS-en.
Hogyan lehet csoporttagokat hozzáadni a SharePointhoz?
A következő lépésekhez csoportlétrehozási és kezelési engedélyek szükségesek. Tagok hozzáadása egy csoporthoz Windows 10 használatával:
- Indítsa el a SharePoint Online alkalmazást, majd nyissa meg projektjét vagy webhelyét.
- Kattintson a „Megosztás” gombra.
- Alternatív megoldásként, ha a „Tagok” lehetőség látható, válassza ki azt, majd a „Tagok hozzáadása” lehetőséget.
- Írja be a csoporthoz felvenni kívánt felhasználók nevét vagy e-mail címét a „Nevek, e-mail címek vagy Mindenki megadása” szövegmezőbe.
- A nevek az alábbi megerősítő mezőben jelennek meg; kattintson egy felhasználóra, hogy hozzáadja a dobozhoz.
- Ismételje meg a 3. és 4. lépést mindaddig, amíg az összes hozzáadni kívánt felhasználót hozzáadta.
- Ha megjegyzést szeretne csatolni a meghíváshoz, válassza a „Személyes üzenet csatolása ehhez a meghíváshoz” lehetőséget.
- Ezután válassza a „Megosztás” lehetőséget.
Tagok hozzáadása egy csoporthoz macOS használatával:
- Indítsa el a SharePoint Online alkalmazást, majd nyissa meg projektjét vagy webhelyét.
- Kattintson a „Megosztás” gombra.
- Alternatív megoldásként, ha a „Tagok” lehetőség látható, válassza ki azt, majd a „Tagok hozzáadása” lehetőséget.
- Írja be a csoporthoz hozzáadni kívánt felhasználók nevét vagy e-mail címét a „Név, e-mail cím vagy Mindenki megadása” szövegmezőbe.
- A nevek az alábbi megerősítő mezőben jelennek meg; kattintson egy felhasználóra, hogy hozzáadja a dobozhoz.
- Ismételje meg a 3. és 4. lépést mindaddig, amíg az összes hozzáadni kívánt felhasználót hozzáadta.
- Ha megjegyzést szeretne csatolni a meghíváshoz, válassza a „Személyes üzenet csatolása ehhez a meghíváshoz” lehetőséget.
- Ezután válassza a „Megosztás” lehetőséget.
Hogyan távolíthatunk el csoporttagokat a SharePointban?
Csoporttagok eltávolítása Windows 10 rendszeren keresztül:
- Indítsa el a SharePoint Online alkalmazást, majd nyissa meg projektjét vagy webhelyét.
- Válassza a „Beállítások” > „Webhelybeállítások” lehetőséget.
- Válassza a „Webhely-információk” lehetőséget, ha elérhető a „Webhelybeállítások” helyett.
- Kattintson az „Összes webhelybeállítás megtekintése” elemre.
- A „Webhelybeállítások” oldalon a „Felhasználók és engedélyek” részben válassza a „Személyek és csoportok” lehetőséget.
- A „Gyorsindítás” részben kattintson a csoport nevére, amelyből eltávolítani szeretné a felhasználókat.
- Jelölje be az eltávolítani kívánt tagok melletti jelölőnégyzeteket.
- Ezután nyomja meg a „Műveletek” > „Felhasználók eltávolítása a csoportból” lehetőséget.
- Ezután nyomja meg az OK gombot a megerősítéshez.
Csoporttagok eltávolítása macOS-en keresztül:
- Indítsa el a SharePoint Online alkalmazást, majd nyissa meg projektjét vagy webhelyét.
- Válassza a „Beállítások” > „Webhelybeállítások” lehetőséget.
- Válassza a „Webhely-információk” lehetőséget, ha elérhető a „Webhelybeállítások” helyett.
- Kattintson az „Összes webhelybeállítás megtekintése” elemre.
- A „Webhelybeállítások” oldalon a „Felhasználók és engedélyek” részben válassza a „Személyek és csoportok” lehetőséget.
- A „Gyorsindítás” részben kattintson a csoport nevére, amelyből eltávolítani szeretné a felhasználókat.
- Jelölje be az eltávolítani kívánt tagok melletti jelölőnégyzeteket.
- Ezután nyomja meg a „Műveletek” > „Felhasználók eltávolítása a csoportból” lehetőséget.
- Ezután nyomja meg az OK gombot a megerősítéshez.
Hogyan lehet módosítani a csoportengedélyeket a SharePointban?
Egy csoport engedélyeinek módosítása Windows 10 rendszeren keresztül:
- Indítsa el a SharePoint Online alkalmazást, majd nyissa meg projektjét vagy webhelyét.
- Válassza a „Beállítások” > „Webhelybeállítások” lehetőséget.
- Válassza a „Webhely-információk” lehetőséget, ha elérhető a „Webhelybeállítások” helyett.
- Kattintson az „Összes webhelybeállítás megtekintése” elemre.
- A „Webhelybeállítások” oldalon a „Felhasználók és engedélyek” részben válassza a „Webhelyengedélyek” lehetőséget.
- Jelölje be annak a csoportnak a jelölőnégyzetét, amelynek az engedélyét módosítani szeretné.
- Az „Engedélyek” lapon válassza a „Felhasználói engedélyek szerkesztése” lehetőséget.
- Jelölje be a szükséges jelölőnégyzeteket az új engedélyszinthez.
Egy csoport engedélyeinek módosítása macOS-en keresztül:
- Indítsa el a SharePoint Online alkalmazást, majd nyissa meg projektjét vagy webhelyét.
- Válassza a „Beállítások” > „Webhelybeállítások” lehetőséget.
- Válassza a „Webhely-információk” lehetőséget, ha elérhető a „Webhelybeállítások” helyett.
- Kattintson az „Összes webhelybeállítás megtekintése” elemre.
- A „Webhelybeállítások” oldalon a „Felhasználók és engedélyek” részben válassza a „Webhelyengedélyek” lehetőséget.
- Jelölje be annak a csoportnak a jelölőnégyzetét, amelynek az engedélyét módosítani szeretné.
- Az „Engedélyek” lapon válassza a „Felhasználói engedélyek szerkesztése” lehetőséget.
- Jelölje be a szükséges jelölőnégyzeteket az új engedélyszinthez.
További GYIK
Hogyan hozhatok létre csoportot a SharePointban?
SharePoint-csoport létrehozása asztalon keresztül:
1. Indítsa el a SharePoint Online alkalmazást, majd nyissa meg projektjét vagy webhelyét.
2. Válassza a „Beállítások” > „Webhelyengedélyek” lehetőséget.
3. Válassza a „Speciális engedélybeállítások” lehetőséget.
4. Válassza a „Csoport létrehozása” lehetőséget az „Engedélyek” lapon.
5. A „Név” és a „Névjegy” szövegmezőkbe írja be a SharePoint-csoport nevét és leírását.
6. Adja meg a biztonsági csoport egyetlen tulajdonosát a „Tulajdonos” szövegmezőben.
7. Adja meg, hogy ki tekintheti meg és szerkesztheti a csoport tagsági adatait a „Csoportbeállítások” részben.
8. A „Tagsági kérelmek” részben válassza ki a csoportból való kilépési vagy csatlakozási kérelmek beállításait; a kérésekhez megadhatja az e-mail címet.
9. Válasszon ki egy engedélyszintet a „Csoportengedélyek megadása ennek a webhelynek” részben.
10. Ezután válassza a „Létrehozás” lehetőséget.
Hogyan törölhetek egy SharePoint-csoportot?
1. Indítsa el a SharePoint Online alkalmazást, majd nyissa meg projektjét vagy webhelyét.
2. Válassza a „Beállítások” fogaskerék ikont, majd a „Webhely beállításai” lehetőséget. Válassza a „Helyszín információ” lehetőséget, ha a „Webhely beállításai” nem jelenik meg.
3. Ezután válassza az „Összes webhelybeállítás megtekintése” lehetőséget. Egyes oldalakon előfordulhat, hogy ki kell választania a „Webhely tartalma” > „Webhelybeállítások” lehetőséget.
4. A „Felhasználók és engedélyek” részben válassza a „Személyek és csoportok” lehetőséget.
5. Most válassza ki a törölni kívánt SharePoint-csoport nevét.
6. Válassza a „Beállítások” > „Csoportbeállítások” lehetőséget.
7. Görgessen le az oldal aljára a „Törlés” kiválasztásához.
8. Ezután kattintson az „OK” gombra a megerősítő ablakban.
Hogyan vehetek fel külső tagokat egy SharePoint-csoporthoz?
1. Indítsa el a SharePoint Online alkalmazást, majd nyissa meg projektjét vagy webhelyét.
2. Kattintson a „Megosztás” gombra a jobb felső sarokban.
3. Az előugró ablakban az „Emberek meghívása” alapértelmezett lapon írja be a csoporthoz hozzáadni kívánt felhasználók nevét vagy e-mail címét; győződjön meg arról, hogy a „Meghívó küldése e-mailben” jelölőnégyzet be van kapcsolva.
4. Annak biztosítása érdekében, hogy külső tagjai ne rendelkezzenek teljes jogosultságokkal, ellenőrizze még egyszer, hogy melyik csoport és az engedélyszintek vannak megadva. Alapértelmezés szerint a SharePoint a „Members” csoportot „Hozzájárulás” jogosultsággal állítja be.
5. Ha elkészült, nyomja meg a „Megosztás” gombot.
Miért nem tudok tagokat hozzáadni a SharePoint-csoporthoz?
Ha hibaüzeneteket kap, amikor külső felhasználókat próbál felvenni egy csoportba, vagy a felhasználó engedélyei nem a várt módon működnek, próbálkozzon a következővel:
Próbálja meg törölni a webböngésző gyorsítótárát
A hibás adatokat tároló böngésző gyorsítótár ütközhet a SharePoint Online szolgáltatással, és hibákat okozhat. A Chrome böngésző gyorsítótárának törlése:
1. Indítsa el a Chrome-ot, kattintson a hárompontos menüikonra, majd a „Beállítások” elemre.
2. Írja be a „Cache” szót a keresősávba.
3. Válassza a „Böngészési adatok törlése” lehetőséget.
4. Az Alap lapon engedélyezze a „Gyorsítótárazott képek és fájlok” és a „Cookie-k és egyéb webhelyadatok” lehetőséget.
5. Ezután válassza ki az „Adatok törlése” gombot.
Próbálja meg engedélyezni a külső tartalomtípushoz való hozzáférést mindenkinek/minden felhasználó számára
A külső tartalomtípusokhoz való hozzáférés Mindenki vagy Minden felhasználó számára engedélyezéséhez tegye a következőket:
1. Indítsa el a SharePoint Online-t, és lépjen a „SharePoint felügyeleti központba”.
2. Válassza a „biztonságos üzlet” lehetőséget.
3. Kattintson a „Célalkalmazás-azonosító”, majd a „Szerkesztés” elemre.
4. A „Tagok” részből vegye fel a „Mindenki” csoportot, majd görgessen lefelé az oldalon, és kattintson az „OK” gombra.
5. Navigáljon vissza a „SharePoint felügyeleti központba”, és kattintson a „bcs” elemre.
6. A „bcs” opciók közül válassza a „BDC modellek és külső tartalomtípusok kezelése” lehetőséget.
· Győződjön meg arról, hogy a „View” beállítása „Külső tartalomtípusok”.
7. Kattintson a külső tartalomhoz használt „BDC-modellre”, majd a „Metaadattároló engedélyeinek beállítása” lehetőségre.
8. A „Metaadattár-engedélyek beállítása” párbeszédpanelen adja meg az „Everyone” (mindenki) értéket, majd nyomja meg a „Hozzáadás” gombot.
9. Kattintson a „Mindenki” csoportra a „Metaadattár” listája meglévő fiókjai közül. Győződjön meg arról, hogy az „Execute” opció engedélyezve van.
10. Görgessen le a párbeszédpanelen a következők engedélyezéséhez:
· „Az engedélyek terjesztése az összes BDC-modellhez”
· „Külső rendszerek és külső tartalomtípusok a BDC metaadattárban”
11. Most nyomja meg az „OK” gombot.
Győződjön meg arról, hogy a külső megosztás engedélyezve van
Lehetséges, hogy a külső megosztás le van tiltva a SharePoint, a Site és az Office 365 rendszerben. A probléma megoldásához próbálja meg újra engedélyezni:
1. Indítsa el a „Microsoft Online Administration Center” programot.
2. A „SharePoint Online” alatt kattintson a „Kezelés” hivatkozásra.
3. Az „Adminisztrációs központ ablakának” bal oldali ablaktáblájában válassza a „Webhelycsoportok kezelése” lehetőséget.
4. Válassza a „Beállítások” lehetőséget az „Adminisztrációs központ irányítópultján”, majd kattintson a „Külső felhasználók kezelése” lehetőségre a menüben.
5. Kattintson az „Engedélyezés” gombra, majd a „Mentés” gombra a változtatások mentéséhez.
SharePoint-csoportengedélyek egyidejű megadása
A SharePoint-csoportok gyors és hatékony módot kínálnak arra, hogy több személy is hozzáférjen a tartalomhoz és webhelyekhez. A csoport tagjai lehetnek egy szervezeten belüli vagy külsősek. A SharePoint Online integrálva van a Microsoft Office programcsomaggal, és 2001 óta az egyik kedvelt együttműködési platform.
Most, hogy bemutattuk, hogyan vehet fel tagokat a SharePoint-csoportokhoz, és néhány alapvető csoportkezelési tippet, szeretnénk tudni, hogy a csoport tagjai a várt módon használhatták-e engedélyeiket? Tapasztalt-e valamilyen problémát – ha igen, hogyan oldotta meg azokat? Mondja el, mit gondol a SharePoint Online-ról általában az alábbi megjegyzések részben.