A tartalomjegyzék hozzáadása hasznos módja a témakörök vagy fejezetek rendszerezésének a Google-dokumentumban, így az olvasók gyorsan átnézhetik, és pontosan megtalálhatják, amit keresnek. Ez egy kis professzionalizmust is ad az egészhez.
Függetlenül attól, hogy Ön olyan alkalmazott, akinek cége megköveteli a Google Dokumentumok használatát az üzleti dokumentációhoz, egy regényt író szerző vagy egy hosszú esszét vagy szakdolgozatot író diák, jó eséllyel szüksége lesz egy tartalomjegyzékre.
Szerencsére a Google Dokumentumok olyan funkciót biztosítanak, amely képes létrehozni egy tartalomjegyzéket, amely linkeket generál minden egyes fejléccel jelölt szakaszhoz. Technikailag egyszerűen létrehozhat egy ToC-t manuálisan, de az összes hivatkozás létrehozása minden szakaszhoz komoly fájdalomnak bizonyulhat. Tehát, hogy elkerüljem a szükségtelen akadályokat, amelyek akkor merülnének fel, amikor megpróbálja mindezt saját maga megtenni, az alábbi részben bemutatom a feltételes feltételek hozzáadásának lépéseit a Google beépített opciójával.
Tartalomjegyzék létrehozása a Google Dokumentumokban
Amikor végigvezeti Önt a tartalomjegyzék Google-dokumentumhoz adásának folyamatán, vegye figyelembe, hogy ez bármilyen böngészővel megtehető, bár a Google Chrome a nyilvánvalóan előnyben részesített választás. Ezenkívül nem lesz szüksége harmadik féltől származó bővítményekre vagy alkalmazásokra a végrehajtásához.
A címsorok nagyon fontosak lesznek a dokumentumban. Még inkább, ha azt tervezi, hogy feltételt ad hozzá. Gondoskodnia kell arról, hogy a címsorok következetesek legyenek, és hogy a megfelelő dolgokat használja a megfelelő dolgokhoz.
1. címsor a szakasz vagy egy fejezet elsődleges neveként kell használni. Ha kisebb témákra kell bontania egy szakaszt aszerint, hogy a szakasz mire való, akkor használhatja a következő méretű címsort. De a következő szakasz megkezdésekor továbbra is visszatérhet az 1. címsorhoz.
Ha megbizonyosodik arról, hogy a dokumentum megfelelően van formázva, az egész folyamat sokkal gördülékenyebb lesz. Ha vissza kell térnie és módosítania kell a címsorok méretét:
- Görgessen végig a dokumentumon, keresse meg az első címet, jelölje ki, majd válassza ki 1. címsor tól Stílusok ledob.
Ezt minden címnél vagy szakasznál meg akarod tenni. Bármi, ami benne van Bekezdés stílus nem fog szerepelni a tartalomjegyzékben. Miután befejezte a formázást, hozzáadhatja a tartalomjegyzéket.
Tartalomjegyzék hozzáadása a beépített Google Doc funkcióval
Fontos, hogy a kurzort oda helyezze, ahol a ToC-t el szeretné helyezni. A beszúrási pontot bárhová elhelyezheti, ahol a tartalomjegyzéket a dokumentumban el szeretné helyezni. Érdemes a dokumentum elején vagy a végén elhelyezni, mivel általában itt találja meg a ToC-t. A professzionálisabb területen található ToC a kezdeti cím után, de a dokumentum bevezetője vagy törzse előtt jelenik meg.
Ha eldöntötte, hogy hol szeretné megadni a feltételt, kattintson a bal gombbal a területre. Kövesse ezt a gombra kattintva Beszúrás fül és kiemelés Tartalomjegyzék menüben. Két lehetőség közül választhat.
- 1.opció – Ez egy egyszerű szöveges tartalomjegyzék számokkal a jobb oldalon.
- 2. lehetőség – Ez az opció nem használ oldalszámokat, hanem olyan hiperhivatkozásokat szúr be, amelyek a megjelölt szakaszra ugrik.
A választást a dokumentum típusának kell meghatároznia. A számokkal ellátott a nyomtatni kívánt dokumentumokhoz való. A linkekkel ellátott lehetőség online megtekintésre szolgál. Ha a dokumentum egy beadandó feladat, akkor az első lehetőség a legjobb. Tervezi a dokumentum élőben történő közzétételét az interneten? Válassza a második lehetőséget. Miután rákattintott egy lehetőségre, a Google Dokumentumok automatikusan létrehozza a feltételt, és elhelyezi a kiválasztott helyre.
A második lehetőség attól függ, hogy képes-e a megfelelő fejléceket használni a fejezetekhez, témákhoz vagy szakaszokhoz a dokumentumban. Ezt a pontot már korábban eltalálták, de szükségesnek érzem még egyszer átgondolni. Ha olyan tartalomjegyzéket szeretne létrehozni, amely a dokumentum bizonyos szakaszaira hivatkozik, minden fejezetet – vagy címet – a megfelelő címsorstílusokkal kell formáznia. Ez lehetővé teszi a Dokumentumok számára, hogy hogyan töltse fel a táblázatot, adjon hozzá kattintható hivatkozásokat.
A tartalomjegyzékben az egyes címsorstílusok kissé eltérőek. A 1. címsor A stílus a tartalomjegyzék legfelső szintű bejegyzését jelöli. Címsorok segítségével 2. címsor A stílus alszakaszoknak minősül, és behúzva jelennek meg az előző alatt 1. címsor stílus a táblázatban. 3. címsor alszakasza 2. címsor , stb.
Ha bármilyen módon módosítania kell a fejlécet (vagy bármely olyan változtatást, amely befolyásolja a tartalomjegyzékét), frissítheti tartalomjegyzékét, hogy tükrözze ezeket a változásokat. Csak kattintson a tartalomjegyzékre a dokumentum törzsében, majd kattintson a gombra Tartalomjegyzék frissítése gomb.
Ha el szeretne távolítani egy tartalomjegyzéket a dokumentumból, csak kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki Tartalomjegyzék törlése .
Tartalomjegyzék létrehozása Androidon
Sajnos a Google Dokumentumok jelenleg nem kínálja ezt a funkciót Androidon, számítógépet vagy iOS-eszközt kell használnia.
Tartalomjegyzék létrehozása iPhone-on vagy iPaden
- Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyhez hozzá szeretné adni a tartalomjegyzéket a Google Dokumentumokban.
- Most érintse meg Szerkesztés a képernyő alján.
- Ezután érintse meg azt a helyet, ahol a tartalomjegyzéket szeretné megjeleníteni, és válassza ki Beszúrás a képernyő jobb felső sarkában.
- Ezután válassza ki Tartalomjegyzék.
- Itt válassza ki a tartalomjegyzék megjelenését.
A Google Dokumentumok használata
A Google Dokumentumok rengeteg beépített hasznos funkciót tartalmaz. Az a tény, hogy ingyenesen használható, még ideálisabbá teszi. A fent említett lépésekkel olyan egyszerűvé teheti a dokumentumok közötti navigálást, mint az egér kattintása.