Az Asana az egyik leggyakrabban használt együttműködési eszköz a világon. Több millió ügyféllel ez kiváló minden termelékenység-rajongó számára. Ezenkívül elegendő rugalmassággal és eszközökkel rendelkezik ahhoz, hogy jól működjön kis projektekkel és feladatokkal, valamint nagyvállalati projektekkel. Az Asana csapata minden évben új funkciókat fejleszt és ad ki, hogy a felhasználók számára hasznos projektmenedzsment funkciókat biztosítson, mint például az idővonal és a listanézet, hogy csak néhányat említsünk.
Ebben a cikkben mindent megtudunk, amit tudnia kell az Asana címkék használatáról. Azt is leírjuk, hogyan adhat hozzá megjegyzéseket, hogyan kezelheti az ismétlődő feladatokat, és hogyan tekintheti meg az összes címkét, hogy biztosítsa a projektek időben történő kezelését.
Hogyan adjunk címkéket az Asana-hoz
A címkék egy hasznos eszköz, amely további vezérlési szintet biztosít bármely projekthez vagy feladathoz. Segítségükkel követheti projektje előrehaladását, vagy ennek megfelelően kategorizálhatja őket. Ezenkívül minden projekthez láthatja az összes címkét, és ha rákattint egy címkére, láthatja a hozzá tartozó összes feladatot.
A következőképpen adhat hozzá címkét bármely ászana feladathoz:
- Nyissa meg az Asana-t.
- Navigáljon a projekthez, amelyen éppen dolgozik.
- Kattintson a hárompontos ikonra a jobb felső sarokban.
- Kattintson a „Címkék hozzáadása” gombra.
Ha siet, és konkrét feladatokat keres, próbálja meg megnyomni a „Tab + T” billentyűparancsot, és azonnal látni fogja a projekthez társított összes címkét, és megtalálja az összes megfelelő információt. Egy másik nagyszerű funkció, hogy színt adhat címkéihez, és még gyorsabban felismerheti őket. Használhat zöldet valami jóváhagyott vagy pirosat, ha késés vagy váratlan probléma van.
Az összes címke megtekintése az Asana programban
Jelenleg nem érhető el az összes címkéje az Asana alkalmazásban. Az oldalsávon azonban megtekintheti a leggyakrabban használt címkéket, és megkeresheti azokat, amelyekre szüksége van, vagy amelyeket nemrég használt. Ha a szervezete több mint száz címkével rendelkezik, valószínűleg jobb lenne API vagy API Explorer használata ezek megkereséséhez. Ez egy kis időt vesz igénybe, mivel ez nem egy könnyű folyamat, de végül látni fogja az összes címkét.
Íme néhány teendő:
- Ha a címkére kattint, látni fogja az összes, ezzel a címkével megjelölt feladatot.
- Módosíthatja a címke színét, és szükség esetén átnevezheti.
- Amikor elkezdi beírni a címke nevét, sok közülük ajánlásként fog megjelenni.
Ismétlődő feladat hozzáadása az ászanához
Minden csapatnak vannak ismétlődő feladatai, mivel ez a legjobb módja annak, hogy mindenkit emlékeztessen a tennivalókra. Az Asana programban az ismétlődő feladatok egy új feladattá duplikálják magukat, és minden alkalommal más esedékességi dátummal készülnek, amikor befejezi az előzőt. Ne feledje, hogy ha úgy dönt, hogy megismétlődik egy nagy feladat, ne kis részfeladatokkal együtt tegye azt, mivel azok duplikálódni kezdenek, és túl sok lesz belőlük a naptárban.
A következőképpen alakíthat át bármilyen feladatot ismétlődővé:
- Nyissa meg a feladatot Asana programban.
- Érintse meg a „Határidő” részt.
- A naptár alatt megjelenik az „Ismétlési opció beállítása”.
- Kattintson rá, majd kattintson a „Kész” gombra.
Azt is beállíthatja, hogy az ismétlődő feladatok milyen gyakran jelenjenek meg, akár hetente, havonta, akár meghatározott időközönként ismétlődik. Mindezek az opciók a „Határidő” részben találhatók, így megadhatja minden ismétlődő feladat időpontját és dátumát.
Ha azt szeretné, hogy a feladat megismétlődjön a héten, válassza ki a „Heti” lehetőséget, és jelölje be a napokat. Ha a feladatot negyedévente meg kell ismételnie, állítsa be a „Havi” beállítást, és állítsa be háromhavonta. Ha ez egy olyan feladat, amelyet évente kétszer kell elvégeznie, használja a „Havi” lehetőséget, és válassza ki a hat hónapos ismétlődést. Ha el szeretné távolítani a feladatot, válassza a „Soha” lehetőséget az ismétlés szakaszban, és a feladat nem ismétlődik.
Új címke hozzáadása az Asana programhoz
A címkék nélkülözhetetlenek minden projekthez vagy aktív feladathoz az Asana programban. Felcímkézik a feladatokat, miközben mindenki nyomon követheti az előrehaladását. Minden címke két fő eleme a kulcsszó és a szín.
A kulcsszó segíthet az összes feladat kategorizálásában, és olyan keresőszavakat adhat, amelyeket begépelhet, amikor konkrét feladatokat keres. Ha színről van szó, akkor vizuális keresőelemként működhet. A címkék használata egyszerű, ha csapata már létrehozta őket. Ha azonban a nulláról kell kezdenie, akkor a dolgok kissé bonyolultabbá válhatnak, mivel egy komplett rendszert kell létrehoznia.
A következőképpen hozhat létre új címkét:
- Nyisson meg egy feladatot vagy projektet.
- A meglévő címke mellett megjelenik egy „+” jel.
- Írja be az új címke nevét.
- Koppintson rá, és a legördülő menü alján megjelenik a „Címke létrehozása ehhez (beírt címkenév)” felirat.
Amikor elkezd beírni egy új címkét, észre fogja venni, hogy az összes hasonló címkenevet megkapja. Így nem kell sok időt töltenie azzal, hogy megpróbálja meghatározni a konkrét típust. Ha új címkét hozott létre, és rájött, hogy elírási hiba van, gyorsan törölheti és létrehozhat egy javított címkét. A következőképpen törölhet egy címkét:
- Nyissa meg a feladatot az Asana alkalmazásban.
- Koppintson a projekt neve melletti nyíl ikonra.
- Érintse meg a „Címke törlése” lehetőséget.
Amikor töröl egy címkét, a címke minden követője e-mailt kap, amely tájékoztatja őket a törlésről. Ha véletlenül törölt egy címkét egy címkeazonosítóval, az Asana csapatával való kapcsolatfelvétel után visszaállíthatja azt. Egy legördülő menüből megoszthatja egy címke URL-jét, szinkronizálhatja a naptárával, és színt adhat hozzá, hogy mindenki észrevegye, amint megnyitja az adott feladatot.
Megjegyzések hozzáadása az ászanához
Az Asana által bevezetett egyik új funkció a megjegyzések. További információkat nyújthatnak a feladatról, miközben lehetővé teszik az együttműködők számára, hogy kérdéseket tegyenek fel, és mindenki reakcióit láthassák. Ráadásul ez a kommunikációs módszer lehetővé teszi, hogy mindenki azonnali válaszokat kapjon.
Ha megjegyzést szeretne hozzáadni, vigye a kurzort a megjegyzés mezőre, és írja be. Ha elkészült, kattintson a „Megjegyzés” gombra, és mindenki láthatja.
Ha megírja megjegyzését, és elfelejti közzétenni, az automatikusan piszkozattá válik, így máskor is felhasználhatja. Használhatja a „Tab + C” parancsot is a megjegyzés gyors begépeléséhez.
Hogyan nevezzünk át egy címkét az ászanában
Ha sok címkét használ, a csapat minden tagjának ugyanazon az oldalon kell lennie, amikor elnevezi őket. Emiatt előfordulhat, hogy néhányat át kell neveznie néhányszor, amíg meg nem látja, mi működik a legjobban a csapatok számára. Ha valamilyen okból át kell neveznie egy új címkét, a következőket kell tennie:
- Nyissa meg az Asana-t.
- Menjen a feladathoz, és kattintson a címke ikonra.
- Kattintson a projekt neve melletti nyílra.
- A legördülő menüből válassza a „Címke átnevezése” lehetőséget.
Próbálja meg elkerülni az ismétlődő címkék létrehozását, mivel minden csapat egyedi módon használja a címkéket és nevezi el őket. Néha észreveszi, hogy a címkéknek hasonló a neve, de eltérő színeket használnak, ezért ügyelnie kell arra, hogy ne nevezzen át egy tökéletesen működő címet.
További GYIK
Mi a legjobb módja a címkék használatának az ászanában?
Számos módja van a címkék használatának az Asana programban. Sok felhasználó számára az egyik legjobb megoldás a munkanaptár szervezése. Így a címkék segítségével nyomon követheti az összes feladatot egy hétig vagy egy hónapig. A színek követésével pedig láthatja, mi történik a projekttel. Fantasztikus módja annak, hogy bármilyen típusú tartalomkezeléssel dolgozzunk, és hasznosságát bizonyítani fogja, ha sok apró feladatot tartalmazó projektről van szó.
A címkék használatának másik nagyszerű módja az Asana programban a prioritások és eredmények azonosítása. Részletes besorolás nélkül minden feladat egyformán fontosnak tűnik, és a fontosak nem kapnak prioritást. A címkék segítségével minden feladatot összekapcsolhat a kulcsfontosságú teljesítménnyel, így az egész csapat tudja, mi sürgős és mi nem.
Minden csapatnak, aki a termékhátralékkal foglalkozik, elengedhetetlen, hogy rendelkezzen egy olyan rendszerrel, ahol minden jelentésnek, kérésnek vagy feladatnak van egy adott színű címkéje. Enélkül a projektek gyorsan zűrzavarossá válhatnak, és sok időt vesz igénybe a dolgok rendezése.
A címkék és az egyéni mezők ugyanazok?
Nem, mivel egy projekten vagy feladaton belül különböző célokra használják őket. A címkék a funkciók megjelölésére és a projekt fontossága vagy része szerinti csoportosítására szolgálnak.
Az egyéni mezők akkor használatosak, ha adatokat kell megosztani az ugyanazon a projekten dolgozó emberek között, vagy ha több projektben kell nyomon követni az egyes információkat.
Jelölje meg, és kész!
Az Asana egy hasznos termelékenységmenedzsment alkalmazás, amely számos eszközt fejlesztett ki a csapatok munkájának javítására. A címkék és megjegyzések használatával biztosíthatja, hogy mindenki mindent megtesz annak érdekében, hogy terméke sikeres legyen, miközben Ön irányítja az irányítást. Itt bizonyulnak a címkék a leghasznosabbnak.
Most, hogy többet tud a címkék működéséről és a projektekhez való hozzáadásának módjáról, teljes mértékben használhatja az Asana-t. Mik a tapasztalataid a címkék használatával kapcsolatban? Létrehoztál már újat?
Mondjon el többet az alábbi megjegyzésekben.