Ha hosszú számokkal, nevekkel, képletekkel vagy valamivel foglalkozik, ami általában nem fér bele egy szabványos cellába, akkor manuálisan kiterjesztheti a cella méreteit, hogy illeszkedjen. De nem lenne jó, ha automatikusan beállíthatná a sormagasságot az Excelben? Megteheti, és ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan.
A cellákkal sok mindent megtehetsz, és ezek közül is bemutatok néhányat.
Általában, ha az adatok nem férnek el a cellában, az Excel megjeleníti az első néhány karaktert, majd a tartalmat más cellákban futtatja, így az összeset elolvashatja. Ha ezekben a többi cellában vannak adatok, akkor ezeket az információkat nem láthatja, így itt hasznos az automatikus beállítás.
Automatikus illeszkedés Excelben
Valószínűleg már tudja, hogy a cellák, oszlopok és sorok húzásával kézzel átméretezheti őket. Lehet, hogy még azt is tudja, hogyan jelöljön ki több cellát, és nyújtsa ki azokat, vagy akár az egész táblázatot, hogy az összes cellát átméretezze a legnagyobb cellaadatokhoz. De tudta, hogy automatikusan beállíthatja a sormagasságot és az oszlopszélességet?
Valójában nagyon egyértelmű.
Állítsa be a sor magasságát az Excelben
Ha módosítani szeretné a sormagasságot az Excelben, a szokásos módon adja hozzá a cellaadatokat, és valószínűleg egy részét levágja a nézetből. A sormagasság automatikus beállításához kattintson duplán a kérdéses cella szegélyére.
A sor magasságához kattintson duplán a sorszám alsó szegélyére a táblázat bal oldalán. A kurzor mindkét oldalán felfelé és lefelé mutató nyílra változik. A táblázat most automatikusan úgy állítja be a kiválasztott sort, hogy megtartsa az adatokat, miközben az összeset megjeleníti.
Állítsa be az oszlopszélességet az Excelben
Az oszlopszélesség beállításához az Excelben ugyanezt kell tennie, de a cella mindkét oldalán. Ha azt szeretné, hogy az Excel automatikusan beállítsa egy oszlop szélességét, kattintson duplán az oszlopfejléc jobb oldalán. A sormagassághoz hasonlóan a kurzornak olyan vonalra kell változnia, amelyen mindkét oldalon nyilak láthatók. Kattintson duplán, ha a kurzor ilyen helyzetben van, és az oszlop automatikusan beáll.
Állítson be több sort vagy oszlopot az Excelben
Az Excelben egyszerre több sort vagy oszlopot is módosíthat. Ha nagy táblázata van, amelyen sok minden történik, akkor az egyes adatok manuális beállítása örökké tarthat. Szerencsére van egy parancsikon, amellyel egyszerre több beállítást is beállíthat.
- Válasszon ki egy sor vagy oszlop fejlécet a táblázatban.
- Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és jelölje ki az összes módosítani kívánt sort vagy oszlopot.
- Húzzon egy keretet a kívánt méretre.
Például ki szeretné szélesíteni az oszlopokat, hogy elférjenek az adatokban. Több oszlopot is kiválaszthat a fentiek szerint, mondjuk A, B és C. Húzza jobbra a C oszlop fejlécét, hogy szélesebb legyen, és mindhárom oszlop elmozdul, hogy tükrözze az új méretet.
Ugyanez vonatkozik a sormagasságra. Válassza ki a 2–8. sort, és húzza le a szegélyt. Egyszerre mind a hét sorban megjelenik.
Állítsa be a teljes táblázatot a cellaadatokhoz
Ha az egyes vagy több sor vagy oszlop módosítása túl sokáig tartana, beállíthatja, hogy az Excel automatikusan beállítsa a teljes táblázatot. Válassza ki a táblázat saroknyilát az összes kijelöléséhez. Kattintson duplán az egyik oszlop szegélyére a teljes táblázat automatikus igazításához.
Adja meg a sor magasságát és a cella szélességét az Excelben
Az Excelben manuálisan is beállíthat adott sormagasságot és cellaszélességet. Ez prezentációknál hasznos, vagy amikor egy rendezett táblázat fontosabb, mint egy rugalmas.
- A Kezdőlap lapon válassza a Formázás lehetőséget a Cellák csoportban.
- Válassza a Sor magassága és/vagy az Oszlopszélesség lehetőséget.
- Állítsa be a méretet a felugró ablakban. Centiméterben van megadva.
- A mentéshez válassza az OK gombot.
Valószínűleg módosítania kell, hogy illeszkedjen, de ha táblázatot jelenít meg vagy használ kijelzőként, akkor ez rendezettebb megjelenést biztosíthat, mint a szokásos táblázat.
Burkolat használata Excelben
Ha olyan szövegalapú cellái vannak, amelyek megrontják a megjelenését, akkor a tördelés segítségével kicsit rendbe teheti. A legtöbb szótördelési funkcióhoz hasonlóan ez is azt eredményezi, hogy a szöveg a kereten belül marad, és sorról sorra folyik. Ez hasznos lehet hosszabb celláknál, például termékneveknél, címeknél és hosszú formátumú adatoknál.
- Nyissa meg a táblázatot, és válassza a Kezdőlap lapot.
- A szalagon válassza a Formátum lehetőséget, a menüből pedig a Cellák formázását.
- A felugró ablakban válassza az Igazítás fület.
- Jelölje be a Szöveg tördelése melletti négyzetet.
Ahelyett, hogy a szöveg más oszlopokon futna át, a saját oszlophatárán belül marad, és lefelé folyik a táblázat helyett.
