E-mailek küldése saját magának egy módja annak, hogy emlékeztesse magát az eseményekre vagy arra, amit valakinek mondott. Ha rendszeresen kell Titkos másolatot készítenie, és a naptár nem teszi ezt meg helyette, lehetőség van arra, hogy automatikusan titkos másolatot készítsen magának a Gmailben. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan.
A BCC jelentése Blind Carbon Copy, és abból az időből származik, amikor a gépírók egy második papírlapot helyeztek a főlapjuk alá, és közéjük helyeztek egy darab szénpapírt. Amikor a betűt begépelték, a gépíró egy kicsit erősebben nyomta a billentyűket, és a szén átkerült a második lapra, a másolatra. A vak csak arra utal, hogy az eredeti címzettje nem látja a másolatot.
Előretekerés harminc évre és a BCC csak annyit jelent, hogy digitális másolatot kell készíteni egy e-mailről, amely láthatatlan az eredeti címzettje számára. Ezt gyakran használják az üzleti életben, és ez egy módja a levelezés megtartásának anélkül, hogy e-mail láncokon keresztül kellene dolgoznia, és naptár használata nélkül emlékeztetheti magát a feladatokra vagy eseményekre.
Automatikusan titkosítsa magát a Gmailben
Mivel legtöbbünk rendelkezik Gmail-fiókkal, érdemes megmutatni, hogyan lehet automatikusan titkos másolatot készíteni a Gmailben. Ahhoz, hogy ez működjön, Chrome-bővítményre lesz szüksége, de egyébként minden a konfigurációról szól.
- Telepítse a Bcc Me for Gmail™-t Chrome-bővítményként.
- Engedélyezze a hozzáférést a Gmailhez, amikor kéri.
- A felugró ablakban adja meg azt az e-mail címet, amelyre a BCC-t el szeretné küldeni.
Mostantól minden alkalommal, amikor válaszol vagy ír egy e-mailt, automatikusan megkapja annak titkos másolatát a 3. lépésben megadott e-mail címére.
A Bcc Me for Gmail™ előnye, hogy egyszerűen megfelel a BBC-nek. Hátránya, hogy 2012 óta nem frissítették, de én használom, és működik a Gmail új rendszerével, így továbbra is érdemes megnézni.
Ha nem tudja működésbe hozni, egy másik lehetőség az Auto BCC for Gmail. Nagyjából ugyanezt teszi, de regisztrálnia kell, mielőtt működne. A fejlesztő ezután automatikusan felveszi Önt a hírlevelekre. Ez nem jó módja egy bővítmény futtatásának, ezért javaslom helyette a másik kiegészítőt.
Munkahelyi e-maileket küldhet otthoni fiókjából
Ha titkosítja otthoni e-mailjét, hogy emlékeztesse Önt a munkahelyi találkozókra vagy megbeszélésekre, az is segíthet, ha otthonról küldhet munkahelyi e-mailt. Mindaddig, amíg munkáltatója a Gmailt vagy a G-Suite-ot használja, képesnek kell lennie arra, hogy importálja munkahelyi fiókját, és használja azt otthoni fiókjával.
Ez kisvállalkozások, szabadúszók és azok számára hasznos, akik számára fontos a rugalmasság.
- Nyissa meg otthoni Gmail-fiókját, és válassza ki a fogaskerék menüt.
- Válassza a Beállítások és a Fiókok és importálás lehetőséget.
- Adja hozzá munkahelyi e-mail-címét a Levelek és névjegyek importálása felirattal.
- Adja hozzá munkahelyi e-mail címét és munkahelyi nevét.
- Fejezze be az importálási varázslót.
Ez a legtöbb kisvállalati Gmail-fióknál működik, és lehetővé teszi a munkahelyi e-mailek ellenőrzését és megválaszolását személyes fiókjából.
Automatikus válaszok beállítása
Ha Ön szabadúszó vagy kisvállalkozás, akkor elengedhetetlen, hogy reagáljon. Valószínűleg azonban azzal van elfoglalva, hogy megcsinálja a kisvállalkozások tulajdonosaitól elvárt millió egyéb dolgot, és nem mindig lesz rá ideje. Ekkor válik hasznossá a Gmail automatikus válasz funkciója.
Bármely bejövő e-mailhez beállíthat automatikus válaszüzenetet. Használhatja az irodán kívüli értesítésekhez, a szabadságról szóló értesítésekhez vagy egy gyors „Megkaptuk e-mailjét, és 24 órán belül válaszolunk” üzenetekre.
- Válassza a Gmail beállításai és az Általános fület.
- Görgessen le az Általános lap aljára a Hivatalon kívüli automatikus válasz lehetőséghez.
- Írja meg üzenetét, és állítsa be a dátumot és az időt.
- Engedélyezze ezt az üzenetet minden alkalommal, amikor nem lesz a Gmail közelében.
Noha túlnyomórészt az irodán kívül való használatra szolgál, valójában bármit behelyezhet, amit szeretne, ezért használja itt.
Létezik egy beépített válasz-kiegészítő is, amely lehetővé teszi e-mail sablonok létrehozását az egykattintásos válaszokhoz. Hasznos, ha egy gyors elismerést vagy köszönetet küld, és később folytatja.
- Válassza a Gmail beállításai és a Speciális fület.
- Válassza a Kész válaszok lehetőséget, és engedélyezze.
- Írjon egy új üzenetet, és írjon egy automatikus válasz e-mailt.
- Válassza ki a hárompontos menüikont a Levélírás ablakban, majd válassza a Kész válaszok lehetőséget.
- Válassza a Piszkozat mentése sablonként és a Mentés új sablonként lehetőséget.
- Nevezd valami értelmesnek.
Most, amikor ír vagy válaszol, válassza ki a hárompontos menüikont, a Canned Response lehetőséget, és válassza ki az üzenetet. Ez automatikusan feltölti az e-mailt küldésre készen!
Nagyon egyszerű automatikusan titkos másolatot készíteni a Gmailben, és ezek az egyéb trükkök még nagyobb teljesítményt adnak a platformnak. Sok sikert hozzá!