Előfordulhat, hogy egyes Gmail-felhasználóknak időnként meg kell mutatniuk néhány e-mailt másoknak. Számos módon csatolhat e-maileket a Gmail e-mailekhez. Továbbíthatja az üzeneteket, vagy csatolhat egy felhőalapú tárhelyére vagy merevlemezére mentett e-mail fájlt.
Íme néhány tipp az e-mailek Gmail e-mailekhez való csatolásához.
Továbbíts egy e-mailt
Ha csak egy e-mailt kell megosztania a beérkező levelek között, annak továbbítása lehet a legjobb megoldás. Gmail Előre opció lehetővé teszi, hogy egy kiválasztott e-mailt hozzáadjon egy új üzenet aljához. A Gmail e-mailjeit továbbíthatja a beérkező levelek között, illetve az elküldött leveleket.
Nyisson meg egy e-mailt a Gmailben való továbbításhoz. Kattintson a „Továbbítás” lehetőségre az e-mail alján.
Adjon meg egy e-mail címet, amelyre a továbbított e-mailt küldi, írjon be szöveget a továbbított e-mail fölé, és nyomja meg a gombot Küld gomb.
Ha több e-mailt szeretne egyszerre továbbítani, tekintse meg ezt a Tech Junkie cikkét.
E-mailek másolása és beillesztése
Másik megoldásként egyszerűen másolhat és illeszthet be más e-maileket egy e-mailbe, hogy fájlok nélkül csatolja őket. Ezt úgy teheti meg, hogy a kurzorral kijelöli a szöveget egy e-mailben, és lenyomja a Ctrl + C (Mac esetén a Cmd+C) billentyűparancsot. Kattintson Összeállít és nyomja meg a Ctrl + V (Mac esetén a Cmd+V) gyorsbillentyűt, hogy beillessze a másolt üzenetet a szövegszerkesztőbe.
E-mail PDF csatolása Gmail e-mailhez
Előfordulhat azonban, hogy az üzenetek továbbítása vagy másolása és beillesztése nem ideális, ha sok e-mailt kell küldenie a beérkező levelek mappájába. Ehelyett több e-mailt is elküldhet a beérkező levelek között egy másik címzettnek, ha tényleges e-mail fájlokat csatol a Gmail-üzenetekhez. Ehhez el kell mentenie az e-maileket PDF-fájlként; de a Gmail nem tartalmaz semmilyen nyilvánvaló lehetőséget az üzenetek PDF-ként történő letöltésére.
A Google Drive-fiók ideális PDF-ek Gmailen keresztüli küldésére, amelyet ezen az oldalon állíthat be. Ezután a Gmail e-mailjeit PDF-ként mentheti a Google Drive-ra. De az e-mailt a helyi gépére is mentheti. Ne feledje, hogy ehhez Mac-et használunk, de a Windows PC-je csak kis mértékben változik.
E-mail csatolása Mac vagy PC segítségével
Először nyissa meg az e-mailt, hogy mentse a Gmail Google Drive-jába. Kattintson a nyomtató ikonra a jobb felső sarokban.
Ezzel megnyílik a közvetlenül lent látható nyomtatási előnézeti ablak. Kattintson a „További beállítások” elemre.
Ezután görgessen le egy kicsit, és kattintson a „PDF megnyitása előnézetben” lehetőségre. Ha Windows rendszerű számítógépet használ a feladat végrehajtásához, valószínűleg egy másik célhelyet fog látni a PDF számára. De ne aggódjon, továbbra is mentheti a PDF-fájlt a rendszerére, és elküldheti a Gmail használatával.
Megnyílik egy új ablak az e-mail címével. Most kattintson a megosztás ikonra (Mac és Windows rendszeren is), hogy elküldje az üzenetet, vagy el is mentheti. Ha úgy dönt, hogy e-mailben küldi az üzenetet, akkor ezt a rendszer alapértelmezett levelezőprogramjából fogja megtenni.
Ha úgy dönt, hogy menti az e-mailt a rendszerébe (Fájl>Mentés>Hely kiválasztása), a PDF-fájlt, mint bármely más fájlt, csatolhatja a Gmail használatával a webhelyen vagy az alkalmazásban. Ez a módszer PC és Mac felhasználók számára is működik.
Most nyissa meg a Gmailt, és kattintson a „Levélírás” gombra.
Ezután csatolja a fájlt az alján található gémkapocs ikonra kattintva, menjen a mentett e-mail címére, és kattintson a „Küldés” gombra. Természetesen meg kell adnia a címzett nevét, hozzá kell adnia a tárgyat, és hozzá kell adnia bármilyen szöveget. szükség lehet.
PDF csatolása a Google Drive segítségével
Mint korábban említettük, az e-mail csatolása a Google Drive használatával meglehetősen egyszerű. Ez egy kétlépcsős folyamat, de ígérjük, nagyon egyszerű.
Mentse e-mailjeit a Google Drive-ra
Ezzel a Chrome-bővítménnyel a legegyszerűbben elmentheti a Gmailt a Google Drive-ra. Telepítse a bővítményt, és jelentkezzen be Gmail-fiókjába.
Nyissa meg az elküldeni kívánt e-mailt, és kattintson a jobb felső sarokban található puzzle darab ikonra. Ezután kattintson a Google Drive bővítményre. Ezzel automatikusan elmenti az e-maileket a Google Drive-ra.
Küldje el e-mailjét a Google Drive-ról
megnyomni a Összeállít gombot a Gmailben az Új üzenet szövegszerkesztő megnyitásához. Kattints a Szúrjon be fájlokat a Drive segítségével gombot a közvetlenül lent látható ablak megnyitásához. Válassza ki a csatolni kívánt Gmail e-mail PDF-fájlt, majd nyomja meg a gombot Beszúrás gomb.
Látnia kell a Gmail PDF-fájlt az új e-mail tetejéhez csatolva, amint az alább látható. Kattintson a mellékletre, hogy megnyissa a PDF előnézetét a Google Chrome-ban. A mellékleteket a rájuk kattintva távolíthatja el x ikonok.
E-mailek csatolása a Gmail Mobile App segítségével
Természetesen minden bizonnyal egyszerűbb egyszerűen továbbítani egy e-mailt a mobilalkalmazásból, de ha a fent leírt PDF-től e-mail-ig módszert szeretné használni, az is nagyon egyszerű.
Nyissa meg a menteni kívánt e-mailt, majd küldje el, és kattintson a három függőleges pontra az e-mail törzsében.
Ezután kattintson a "Nyomtatás" gombra.
Felül válassza ki a cél melletti legördülő nyilat. Válassza a PDF lehetőséget, majd válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt.
Végül hozzon létre egy új e-mailt, és töltse ki a szükséges mezőket. Ezután kattintson a gémkapocs ikonra a fájl csatolásához. Válassza ki a mentési helyet, kattintson a fájlra, majd kattintson a „Küldés” gombra.
Készítsen biztonsági másolatot a Gmail e-mailjeiről az E-mailek és mellékletek mentése kiegészítővel
A Save Emails and Attachments egy Google Táblázatok-bővítmény, amely automatikusan PDF formátumban menti Gmail e-mailjeit. Mint ilyen, ez a bővítmény hasznos lesz e-mailek csatolásához Gmail-üzenetekhez. Ahelyett, hogy manuálisan mentené őket PDF-ként, beállíthatja a bővítményt úgy, hogy automatikusan biztonsági másolatot készítsen az e-mailekről.
Először adja hozzá az e-mailek és mellékletek mentését a Google Táblázatokhoz a gomb megnyomásával + Ingyenes gombot ezen a weboldalon. Nyissa meg a Táblázatokat, kattintson Kiegészítők >E-mailek mentése és Mellékletek és válassza ki Szabály létrehozása. Kérni fogja, hogy váltson át az E-mailek mentése lapra, ezért nyomja meg a gombot Nyissa meg a Táblázatot gombot az alábbi lap megnyitásához.
Kattintson Kiegészítők >E-mailek mentése és Mellékletek >Új szabály létrehozása a közvetlenül alatta lévő ablak kinyitásához. Itt megadhat egy sor feltételt, hogy a mentett e-mailek megfeleljenek. Például, ha kitölti az Utána és előtte érkezett mezőket, akkor az ezen dátumok között kapott e-maileket a Google Drive-ra menti.
Az összes Gmail e-mailt automatikusan mentheti a Google Drive-ra, ha beírja az aktuális dátumot a Beérkezés előtt mezőbe. megnyomni a Válassza a Meghajtó mappát gomb. Válassza ki a mappát, ahová menteni szeretné őket, majd kattintson Válassza ki és nyomja meg a gombot Megment gomb. Miután az összes Gmail e-mailt automatikusan elmentette a bővítménnyel, nem kell azokat manuálisan PDF-ként mentenie, mielőtt új üzenetekhez csatolná őket.
Így csatolhat e-maileket más Gmail-üzenetekhez, ha kiválasztja a Előre opciót, vagy PDF-ként mentve. Ez a Tech Junkie útmutató további részleteket is tartalmaz arról, hogyan mentheti el a Gmail e-mailjeit PDF-dokumentumként.
Gyakran Ismételt Kérdések
Küldhetek több e-mailt egy e-mailben?
Megteheti, de ehhez először el kell mentenie mindet PDF-ként a fent leírtak szerint. Ez egy nagyszerű megoldás, ha több e-mailt kell továbbítania egy személynek. Egyszerűen mentse el PDF formátumban (a későbbi félreértések elkerülése érdekében ügyeljen arra, hogy ugyanarra a helyre legyenek mentve), és csatolja őket egy e-mailhez.
Áthúzhatom a Gmailt?
Sajnos nincs. 2021 februárjában ez nem működött az általunk kipróbált eszközök egyikén sem. Természetesen ez egy nagyon érdekes megoldás lenne, így ha sikerült áthúznod az egyik e-mailt a másikba, akkor az alábbi megjegyzésekben szeretnénk megtudni, hogyan!