Bár manapság nagyon sok különböző e-mail kliens áll rendelkezésre, az Outlook továbbra is az egyik legnépszerűbb lehetőség. Megbízható és átlátható, és a legtöbb e-mail címmel kompatibilis. De néha nehéz nyomon követni az összes üzenetet. Ez különösen igaz, ha úgy dönt, hogy az Outlookot használja az összes e-mail fiók eléréséhez.
Idővel a beérkező e-mailek száma valóban túlzsúfolhatja a beérkező leveleket, így szinte lehetetlenné válik az igazán fontos üzenetek megjelenítése. Szerencsére van megoldás. Az e-maileket áthelyezheti az Outlook mappáiba, és rendezetten és rendezetten tarthatja őket.
A legjobb az egészben az, hogy automatizálhatja ezt a folyamatot, és ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell ezt megtenni.
E-mailek áthelyezése egy mappába az Outlook alkalmazásban egyetlen kattintással
Akár hiszi, akár nem, egyetlen gombnyomással rendszerezheti Outlook e-mailjeit. Mindössze annyit kell tennie, hogy kövesse az alábbi utasításokat a szabályok beállításához az Outlookban:
- Nyissa meg az Outlookot.
- Kattintson itthon a képernyő bal felső sarkában. Válassza a lehetőséget Szabály létrehozása ban,-ben Szabályok legördülő menü.
- Ekkor megjelenik a Gyors lépés szerkesztése ablak. Válassza ki, hogy milyen feltételek mellett szeretné futtatni ezt a gyors lépést, legyen az egy bizonyos személytől kapott e-mail, vagy valami más.
- Most, a címe alatt Csináld a következőt: , ellenőrizze, hogy a legördülő menüben az „Áthelyezés mappába” van-e kiválasztva.
- Kattintson a mellette lévő Mappa kiválasztása mezőre, és válassza ki a kívánt mappát.
- Ezután adjon hozzá egy műveletet a gombra kattintva + a menü jobb oldalán.
- Kattintson a Válasszon egy műveletet menüre, és válassza ki Jelöld olvasottként.
- Kattintson Rendben a változtatások mentéséhez.
Hogyan helyezzünk át e-maileket egyetlen feladóról egy mappába az Outlookban
Van egy alternatív módszer az e-mailek mappákba helyezésére az Outlook alkalmazásban. Ez az Outlookon belüli szabályokkal érhető el, amelyek könnyen beállíthatók. Először is szüksége van egy kijelölt mappára. Nyissa meg az Outlookot, kattintson a jobb gombbal a beérkező levelek mappára, és válassza az Új mappa menüpontot.
E-mailek áthelyezése egy mappába az Outlook 2013 alkalmazásban
Az Outlook 2013 esetében az e-mailek kijelölt mappába való automatikus áthelyezésének lépései közel megegyeznek az újabb verzióéval. Itt vannak:
- Nyissa meg az Outlookot, és írja be annak a feladónak az e-mailjét, akinek az e-mailjeit át szeretné helyezni.
- Kattintson a Kezdőlap gombra.
- Válassza a Szabályok lehetőséget, majd a Mindig helyezze át az üzeneteket a [feladó] felől
- Válassza ki a célmappát.
- Mentse el a változtatásokat az OK gombbal. Mostantól a megadott feladótól érkező összes üzenet automatikusan átkerül a kijelölt mappába.
E-mailek áthelyezése egy mappába az Outlook for Mac alkalmazásban
Az Apple nagyon egyszerűvé teszi egy adott feladótól érkező e-mailek beállítását, hogy az Ön által választott mappába kerüljenek. Ehhez görgessen az e-mailjei között, keresse meg a feladót, és kövesse az alábbi utasításokat:
- Kattintson itthon a képernyő tetején.
- Kattintson Szabályok
- Kattints a Szabály létrehozása az előugró ablak alján a szabály hozzáadásához, ahogy fent tettük.
Ha végzett, kattintson az „OK” gombra a szabály mentéséhez. A Mac számítógépen használt Outlook verziójától függően a „Szabályok” lehetőség megjelenhet a Kezdőlap szalaghirdetésen, közvetlenül az „Áthelyezés” ikon mellett.
E-mailek áthelyezése egy mappába az Outlook böngésző verziójában
Ha Outlook for Office 365-öt használ, a következőképpen helyezheti át az e-maileket egy feladótól egy választott mappába:
- Jelentkezzen be az Outlook webhelyére.
- Kattintson a fogaskerék ikonra a képernyő jobb felső sarkában a Beállítások megnyitásához.
- Most válassza az Outlook összes beállításának megtekintése lehetőséget.
- Kattintson a Levelezés lehetőségre a Beállítások párbeszédpanelen, és válassza a Szabályok lehetőséget. Végül válassza az Új szabály hozzáadása lehetőséget.
- Nevezze el a szabályt.
- Kattintson a Feltétel hozzáadása menüre, majd a Feladó elemre, majd írja be a kívánt feladó e-mail címét.
- Most kattintson a Művelet hozzáadása menüre, válassza az Áthelyezés lehetőséget, és válassza ki a célmappát.
- Végül elmentheti a módosításokat, és a feladótól származó összes e-mail automatikusan a célmappába kerül.
Az Automation Protocol kezdeményezése
Ez nem volt olyan nehéz, igaz? Most, hogy tudja, hogyan automatizálhatja a mozgó e-maileket, sokkal könnyebb lesz az élete (reméljük). Rengeteg időt takaríthat meg, amit azzal töltött volna, hogy rengeteg e-mailt nézeget.
Tetszett ez az oktatóanyag? Ha bármilyen más kérdése van az Outlookkal kapcsolatban, ne habozzon tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.