A zene mindent jobbá tesz, ez alól a PowerPoint bemutatók sem kivételek – természetesen az alkalomtól és céljuktól függően.
Ha korábban használta a PowerPointot, valószínűleg már tudja, hogy dalokat, hangeffektusokat és egyéb hangfájlokat illeszthet be a prezentációiba. De tudta, hogy beprogramozhatja ezt a hangot úgy, hogy automatikusan játssza le a manuális indítás helyett?
Tetszés szerint választhat, hogy a hangot azonnal elindítja az első diával, vagy elhalasztja, amíg egy adott dia megjelenik.
Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan kell mindkét dolgot megtenni.
Hogyan érhetem el a hang automatikus lejátszását a PowerPointban?
A hangok automatikus lejátszása a PowerPointban meglehetősen egyszerűen beállítható, és igényeitől függően testreszabhatja, hogy jobban megfeleljen a prezentációnak.
Az alábbiakban megnézzük, hogyan lehet beállítani úgy, hogy az elejétől fogva játssza le a hangot, csak bizonyos diákhoz és több dián keresztül.
Hang lejátszása az elejétől
Ha a prezentáció legelejétől szeretne lejátszani egy hangfájlt, a folyamat nagyon egyszerű.
A következőket kell tennie:
- Lépjen a prezentáció első diájára, és kattintson a gombra Hang ikonra a Normál nézetben.
- Kattintson a Lejátszás lapon a Hangeszközök szakasz.
- Alatt Hangbeállítások, nyissa meg a mellette lévő legördülő menüt Rajt és válassza ki Automatikusan. Ha a PowerPoint újabb verzióját (2016-os és újabb) használja, választhatja a feliratú lehetőséget is. Kattintson a Sorozat gombra a legördülő menüből, hogy ugyanazt a hatást érje el.
Miután ezt beállította, győződjön meg arról, hogy minden úgy van, ahogy lennie kell. A prezentáció előnézetének megtekintéséhez (és a hanganyag teszteléséhez) kattintson a Diavetítés fülre, majd válassza a „Kezdettől” lehetőséget.
Hang lejátszása egy adott diáról
Ha egy adott diáról szeretné lejátszani a hangot, és/vagy előre meghatározott időkésleltetéssel, a folyamat egy kicsit bonyolultabb. Íme, hogyan kell csinálni:
- Az előző szakaszhoz hasonlóan lépjen arra a diára, amelyen el szeretné kezdeni a hangot, és kattintson a gombra Hang ikonra a Normál nézetben.
- Kattintson a Animációk fület, majd be Animáció hozzáadása.
- A média részben válassza ki a lehetőséget Játék, az első lehetőség balra.
- Kattintson a Animációs ablaktábla az Animáció hozzáadása gomb mellett.
- Az Animációs ablaktáblában rendezze át az elemeket úgy, hogy az audiofájl legyen az első a listán.
- Kattintson a hangfájl melletti lefelé mutató nyílra, és válassza ki Effektus opciók… a legördülő menüből.
- Az Effektus lapon válassza ki a lehetőséget Kezdettől a Start Playing opció alatt. Ugyanazon a lapon a Lejátszás leállítása lehetőség alatt válassza a lehetőséget Az aktuális dia után.
- Most kattintson a Időzítés lapon. A Start szó mellett egy legördülő menü jelenik meg. Kattintson rá, és válassza ki a feliratú opciót Előzővel.
- Ha nem szeretné, hogy a hang a dia betöltésekor azonnal elinduljon, beállíthat egyéni késleltetést a kijelölt mezőben. Egyszerűen adja hozzá a másodpercek számát, amennyit el szeretne telni, mielőtt a hang elindulna. Ha nem szeretné késleltetni a hangot, hagyja üresen a mezőt, és folytassa a következő lépéssel.
- Végül kattintson rendben módosításainak megerősítéséhez.
Ismét kattintson a Diavetítés fülre, majd válassza a „Kezdettől” lehetőséget a prezentáció előnézetének megtekintéséhez, és ellenőrizze, hogy elindul-e a hang lejátszása a kiválasztott diáról.
Hang lejátszása több dián
Ha hosszú előadást tart, és csak azt szeretné, hogy véletlenszerű, nem zavaró zene szóljon a háttérben, akkor azt is beállíthatja prezentációja részévé, és beállíthatja, hogy több dián is játsszon.
Ehhez kövesse a következő lépéseket:
- Menj a Beszúrás fület, kattintson rá Hang, majd válassza ki Hang a számítógépemen. Ha az Office 2010-et vagy egy régebbi verziót használja, a lehetőség fel van jelölve Hang a fájlból.
- Keresse meg a lejátszani kívánt fájlt a számítógépén. Ha megtalálta, kattintson rá duplán, vagy jelölje ki, majd kattintson rá Beszúrás.
- Alatt Hangeszközök, kattintson a Lejátszás fülre, és válassza ki a lehetőséget Lejátszás a háttérben. A PowerPoint régebbi verzióiban kattintson a melletti legördülő mezőre Rajt lehetőséget, és válassza ki Játssz a diák között a listáról. Mindkét verzióban a fájl lejátszása automatikusan elindul, amint elindítja a diavetítést.
Ha a választott hanganyag túl rövid ahhoz, hogy lefedje a prezentáció teljes időtartamát, akkor tesztelheti a prezentációt, időzítheti, és további hangfájlokat illeszthet be más diákba, hogy ne legyenek néma intervallumok.
Használhat ingyenes hangszerkesztő eszközöket is, mint például az Audacity vagy a Free Audio Editor, hogy két vagy több hangfájlt egyesítsen egybe, így biztosítva, hogy a hang ameddig szükséges.
Hangfájlok mentése
Ha a prezentációt flash meghajtóra menti, ügyeljen arra, hogy az audiofájlok és a bemutató ugyanabban a mappában legyen. Ellenkező esetben a PowerPoint nem tudja megtalálni a beszúrt fájlokat, és ennek eredményeként a prezentáció elnémul.
Ilyen helyzetekben az egyetlen teendő az, hogy szerkeszti a prezentációban szereplő egyes hangfájlok elérési útját, ami nagyon időigényes, ezért a legjobb elkerülni.
Végső gondolatok
A Microsoft PowerPoint hihetetlenül rugalmas, és lehetővé teszi prezentációjának testreszabását számos hasznos eszközzel és funkcióval.
A fent vázolt lépések végrehajtásával könnyedén beállíthatja, hogy a hang automatikusan lejátssza a PowerPointban.