A legjobb e-mail-kijelentkezés és 15 elkerülendő

Az e-mail küldése bonyolult folyamat lehet. Ha üzleti vonatkozású üzenetet küld, akkor a lehető legtisztelőbbnek kell lennie, a gyermeke tanárának való elküldése pedig őszinteséget igényel, egy családtagnak pedig sok esetben olyan laza lehet, amennyire csak szeretné.

A legjobb e-mail-kijelentkezés és 15 elkerülendő

A tökéletes e-mail azt jelenti, hogy tartalma rövid, és lényegre törő, így könnyebben olvasható. A kijelentkezésednek tükröznie kell ezt, de közvetítenie kell az álláspontodat is. Akár kifejezi háláját, akár választ vár, először a tökéletes professzionális e-mail-bejelentkezésekkel foglalkozunk.

hogyan_befejezhet_e-mail_-_response_happy

Szakmai e-mailek

Amint azt korábban említettük, az e-mailben szereplő aláírások típusa attól függően változik, hogy kinek küldi. Fontos, hogy tartsa szem előtt a közönségét, amikor bármilyen írásos kommunikációt küld. Tehát minden további nélkül, íme néhány aláírat, amelyeket bele kell foglalni szakmai e-mailjeibe.

"Várom, hogy hamarosan hallunk!"

Az ilyen típusú e-mail-kijelentkezés tudatja a címzettel, hogy választ vár. Legyen szó önéletrajzról vagy értékesítési bemutatóról, csak udvarias, ha a másik személy válaszol, és ennek feltüntetése az e-mailben kijelenti, hogy választ vár. Módosíthatja úgy, hogy azt mondja: „Várom a lehetőséget, hogy tovább beszélhessek Önnel”.

„Nagyon megköszönjük az értékes idejét”

Ha a címzett dolgozik, valószínűleg nincs sok ideje, és sok e-mailt kap. Ennek az aláírónak a bevonása az őszinte hála kifejezésének egyik módja, amely udvarias választ igényel.

"Meleg üdvözlettel!"

Üdvözlettel nagyszerű módja annak, hogy befejezze az e-mailt, mert udvarias és professzionális. Egyesek azt gondolhatják, hogy kissé régimódi, de egyszerű és olyan pont, amely tökéletes az e-mailekhez.

Elkerülendő kijelentkezések

Ezek egy része bizonyos körülmények között elfogadható, de a legtöbb nem ajánlott hivatalos vagy szakmai e-mailekhez.

1. Köszönöm

A „köszönet” és a változatok az érintővel együtt („köszönöm még egyszer”, „köszönöm!” „köszönöm szépen” és így tovább) mind kissé hamisnak tűnnek. Nemcsak mindannyian olvassuk az e-maileket kissé szarkasztikus hangon a fejünkben, de ha e-maileket küldesz valakinek, hogy kérj valamit – ahelyett, hogy őszintén köszönetet mondj –, az egy kicsit bosszantó. Elkerül.

2. Tisztelettel

Bár megtanítottak arra, hogy egy levelet – és így egy e-mailt – mindig őszintén fejezz be, de ne tedd. Ha az e-mailt a „Kedves” szóval kezdi, megúszhatja az „őszintén” szóval, de egyébként kerülje – még egyes hivatalos alkalmazásoknál is.

3. … hamarosan

„Hamarosan beszélünk”, „hamarosan beszélünk” vagy akár „hamarabb” – ha bármit „hamarosan” adsz kölcsön, általában arra késztet, hogy újra beszélj az illetővel. Rendben van, ha utólagos e-mailt kíván küldeni, vagy személyesen találkozik valakivel; kevésbé jó, ha nincs szándékod arra, hogy megpróbálj beszélni velük. Bár egy hétköznapi válasz, őszintétlennek tűnhet.

4. Az Ön neve

Elég hidegnek és hirtelennek tűnik, ha egy e-mailt egyszerűen csak bejelentkezéssel fejezünk be. Hacsak nem egy végső válasz egy olyan e-mailre, amelyben válaszolt egy kérdésre, és választ kapott, ez nem közvetít más üzenetet, mint a „Befejeztem a beszélgetést”. Ezért a legjobb, ha nem hagyja csak az aláírását.

5. Az Ön kezdőbetűje(i)

A kezdőbetűvel vagy az első kezdőbetűvel való kijelentkezés egy kicsit barátságosabb, mint a teljes név kiírása, de még mindig ugyanolyan hirtelen. Ezenkívül viszonylag homályban hagyja az embereket azzal kapcsolatban, hogy ki is vagy, tehát csak akkor használható a legjobban, ha valakivel beszélsz, akit már elég jól ismersz.

6. Semmi

Meglepő módon teljesen rendben van egy e-mail befejezése semmivel, de ezt nem teheti meg az első e-mailben. Mindig először az e-maileknek vessen véget, és mivel egyre több e-mail érkezik egymás után, eldobhatja a formaságokat.

how_to_end_an_email_apple_watch

7. Tisztelettel

Merev és elavult. Csak akkor vegye ezt elő, ha e-mailt küld egy kormányzati tisztviselőnek vagy valakinek a papságból, mivel ebben a helyzetben a „tisztelettel a tiéd” a mércé.

8. XX [csókok]

Hacsak nem családtagról vagy közeli barátról van szó, ezt nem szabad megtennie. Egyes alkalmi munkakapcsolatok ezt elfogadhatónak tartják, de valójában csak olyasvalakivel csinálod, akivel már tudod, hogy megteheted. Ne rugózz rá senkire, hátborzongató.

9. Legjobb

Ez a válasz a „minden jót” és a „jót kívánok” mellett egy viszonylag biztonságos befejezés, ha udvarias, de informálisan viselkedik. Minél több szót ad hozzá, például „jót kívánok” vagy „minden jót”, annál formálisabbá válik az érzés. Vannak, akik úgy érzik, hogy a „legjobb” és annak változatai túlságosan kimerítőek lehetnek, de a legtöbb esetben jó szolgálatot tesz.

10. A tiéd

A "tiéd" és annak változatai ("igazán a tiéd", "hűségesen a tiéd" és így tovább) a spektrum formálisabb végén találhatók. Akárcsak a „legjobb” esetében, minél több szót ad hozzá, annál formálisabbá válik. A „tiéd”-nek van egy másik bonyodalom is: sokan kíváncsiak, hogy pontosan mit kínálsz, amikor azt mondod, hogy „tiéd”, a „tiéd hűségesen” pedig valami hihetetlenül formális dolgot jelez, például egy közelgő házassági ajánlatot. Elkerül.

11. „A barátod”

Tekintse meg a kapcsolódó A 8 legjobb üzleti alkalmazás iPhone-on, iPaden és Android 6-on Tudományosan alátámasztott módszerek a termelékenység növelésére

Ez sok embert megoszthat. Csak egy kicsit túl formális, és egyesek számára „őszintén” áll. Vannak azonban, akik elfogadhatónak tartják, általában a fiatalabb generációk, hiszen a legtöbb kollégánkkal amúgy is barátkozunk. Soha nem javasoljuk, hogy a „Barátod” szót küldd egy idősebb munkatársnak vagy olyannak, aki tekintélyes pozícióban van.

12. Köszönöm szépen!

Nemcsak szakszerűtlen, de nyelvtanilag is hiányzik. A címzetttől függően ez teljesen rendben is lehet (ha például ez az utolsó e-mail az informatikai támogatási csapatnak, miután megoldották a problémát).

14. Egészségére

Csak akkor fogadható el igazán, ha brit vagy, különben kissé patronálónak tűnik. Ugyanez elmondható a „ta”-val is, de az „üdvözülés” általában egy kedvelt válasz, amely szintén kellemesen hétköznapi, és – nekünk, briteknek – tökéletesen elfogadható a „köszönöm” és a formálisabb e-mailes aláírások helyett.

15. Mint mindig

Az e-mailek befejezésének általánosan kedvelt módja a „mint mindig”. Lehet, hogy nem ideális befejező a kezdeti kapcsolatfelvételhez, de kiválóan alkalmas arra, hogy válaszoljon valakinek, akivel gyakran beszél e-mailben. Nem hordoz magában elvárásokat, konnotációkat vagy hangnemet, amibe bele lehet olvasni. Egyszerűen te jelentkezel úgy, mint te.

Gyakran Ismételt Kérdések

Vannak esetek, amikor a tökéletes e-mail nagy hatással lehet az élet következő lépésére. Íme néhány további kérdés az e-mail-kijelentkezésekkel kapcsolatban, amelyek segítenek tökéletes e-mailek küldésében.

Valóban nagy dolog az e-mailes lejelentkezés?

Mindez attól függ, hogy milyen környezetben küld e-mailt. Ha e-mailben emlékeztetőt küld egy munkatársának, vagy néhány jegyzetet osztálytársának, az valószínűleg nem olyan nagy ügy. A rossz e-mail-bejelentkezés azonban rossz üzenetet küldhet. Például, ha elküldi az „Igen, köszönöm” üzenetet valakinek, aki segíteni próbál Önnek, az sunyinak vagy szarkasztikusnak tűnhet.

Sajnos a szöveges kommunikációból hiányzik a kontextus, ami azt jelenti, hogy a címzett könnyen téves elképzelést kap. Tehát ügyeljen arra, hogyan fogadja olvasója az Ön által küldött üzenetet, mert igen, az olvasó valószínűleg látni fogja a bejelentkezését.

Hozzá kell adni egy aláírást?

Teljesen! Nevének, elérhetőségi adatainak és cégének feltüntetése sokkal könnyebbé teszi a címzett számára, hogy a jövőben válaszoljon Önnek. Arról nem is beszélve, hogy az aláírást széles körben elfogadják annak szimbólumaként, aki érti az e-mailes kommunikáció működését.

Ne gondold túl

Ha valaha is elolvasott, majd újra elolvasott egy fontos e-mailt, mielőtt elküldené, ez a rész vonatkozik Önre.

Természetesen megfontolandó, hogy kinek és miért küldi az e-mailt. Ha értékesítési e-mailről van szó, akkor a legjobb, ha pozitív jelzést hagy, amely szintén válaszra ösztönöz. Valami olyasmi, mint a „Várom, hogy tovább beszélhessünk veled”, ideális itt. Ez a kifejezés azonban nem működne jól például egy részvétnyilvánító e-mailben.

Bár megfélemlítő lehet egy fontos e-mail küldése, a legtöbben általában átfutják az e-mailjeit, és nem ítélnek meg túlságosan a kijelentkezéskor.