Diagram hozzáadása és a jelmagyarázat szerkesztése a Google Táblázatokban

A táblázatok elképesztően hatékony eszközök numerikus információk létrehozására, tárolására, manipulálására és elemzésére. Azonban nem mindenki tud ránézni egy számoszlopra, és betekintést nyerhet a mögöttes folyamatba vagy információkba, amelyekből ezek a számok elvonatkoztattak.

Emiatt a táblázatkezelő programok, köztük a Google Sheets, szinte a legkorábbi inkarnációiktól kezdve, a Lotus 1-2-3 napjától kezdve tartalmaztak grafikus diagrammezőket.

A Google Táblázatok, a Google ingyenes felhőalapú táblázatkezelő programja asztali vagy mobilalkalmazáson keresztül is használható. Így lehetővé teszi az online létrehozást, szerkesztést és együttműködést, bárhol és bármikor. A Google Táblázatok egyszerű, de meglehetősen hatékony diagram-összetevőket tartalmaznak. Ez a cikk bemutatja, hogyan adhat hozzá diagramokat a Google Táblázatokhoz, hogyan szerkesztheti a diagram jelmagyarázatát, és hogyan szerkeszthet néhány egyéb diagramfunkciót.

A diagramokkal való munka viszonylag egyszerű. Csak rendelkeznie kell egy adatkészlettel, amelyre hivatkozhat, meg kell terveznie egy diagramot a Sheets beépített diagramkészítő eszközében, be kell állítania a jelmagyarázatot, hogy könnyen érthető legyen, és be kell illesztenie a táblázatba. Létrehozhatja saját adatait az oktatóanyag követéséhez, vagy létrehozhat egy új lapot, és példaként használhatja a használt adatokat.

A mintatáblázathoz egy egyszerű kis lapot használunk, amely tartalmazza a háztartás kiadási kategóriáinak listáját és az egyes kiadásokhoz tartozó havi költségvetést. Hozzon létre egy lapot két fejléccel, „Költség” és „Havi”, és adja hozzá a következő információkat a laphoz:

Diagram hozzáadása a Google Táblázatokhoz

Diagram létrehozásához először meg kell adnunk egy adathalmazt, amelyre a diagram épül. Kezdjük azzal, hogy kiválasztunk egy adattartományt, és onnan dolgozunk. A fenti példában az adattartomány A1-től B7-ig terjed, vagy „A1:B7” táblázatban.

Nyissa meg azt a lapot, amelyen diagramot szeretne létrehozni.

Határozza meg a használni kívánt adattartományt, és jelölje ki a lapon belül. A kiemeléshez kattintson az első cellára, és húzza a kurzort az utolsó lefedni kívánt négyzetre. Ha nem emel ki minden adatot, a diagram nem lesz pontos.

Válassza ki Beszúrás a felső menüből, és kattintson a gombra Diagram. A diagramszerkesztő megnyílik a képernyő jobb oldalán, és a diagram megjelenik a lapon.

A diagramszerkesztő első sora a „Diagramtípus” címet viseli. Kattintson a legördülő nyílra, és válassza ki a használni kívánt diagramtípust. A Táblázatok néhány diagramtípust javasolnak, amelyek megfelelnek az Ön által megadott adattípusnak, de kiválaszthatja a kívánt típust.

Testreszabhatja a diagramban használt adatelemeket; ezek a vezérlők a Diagramtípus kiválasztása alatt jelennek meg.

Válassza a Testreszabás lapot a diagramszerkesztőben a formázási vezérlők megtekintéséhez. Játssz ezekkel, hogy megtanuld, hogyan módosíthatod a diagramodat. A diagram a párbeszédpanelen végrehajtott változtatások során módosul.

Ha végzett a diagram módosításával, kattintson az X-re a diagramszerkesztő jobb felső sarkában.

Húzza a diagramot a kívánt helyre a munkalapon.

A használni kívánt diagramtípus eldöntése

A különböző diagramtípusok jól használhatók a különböző adattípusok megjelenítésére. Nem minden diagramtípus működik az összes adattal, ezért előfordulhat, hogy közben kísérletezni kell. A diagramszerkesztőben van egy javaslatok szakasz, amely jelzi a szoftver által megfelelőnek tartott diagramtípust, és onnan indulhat, ha valóban nem tudja, milyen diagramot telepítsen.

Minden szabványos diagramtípushoz tartozik egy-egy információtípus, amely a legalkalmasabb a megjelenítésre, attól függően, hogy a vizualizáció mit kíván elérni. Például a havi háztartási kiadásaink esetében a kördiagram nagyon hatékony módja annak, hogy bemutassuk, hogy a jelzáloghitel-törlesztésünk uralja a havi kiadásainkat, mert ez a vizuális elem nagyon nagyot tesz a lapon.

Szerkessze a diagram jelmagyarázatát a Google Táblázatokban

Miután elkészített egy diagramot, valószínűleg meg kell változtatnia a jelmagyarázatot. A diagram jelmagyarázata egy színes doboz és szöveg, amely megmondja az olvasónak, hogy a diagramon szereplő egyes színek mit jelentenek. A jelenlegi grafikonon „Havi” felirattal. A Google Táblázatok minden tőle telhetőt megtesznek annak érdekében, hogy alapértelmezés szerint kitalálják a címkét, de ez gyakran valami hasznosnak bizonyul, mint például a „Havi” – technikailag pontos, de nem túl megvilágító a diagramot nézegetők számára.

A diagram jelmagyarázatának szerkesztése a Google Táblázatokban a diagram létrehozási ablakából vagy a munkalapon belül történik. Miután elkészítette a diagramot, visszaállíthatja a diagramszerkesztőt, ha a jobb gombbal rákattint a diagram bármely pontjára, és kiválasztja bármelyik menüpontot; ez megnyitja a diagramszerkesztőt, és az adott szerkesztési területre visz. A jelmagyarázatot többféleképpen is szerkesztheti. Módosíthatja a jelmagyarázat betűtípusát, betűméretét, formázását és szövegszínét.

  1. Kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza ki Legenda.
  2. A képernyő jobb oldalán módosíthatja a diagram jelmagyarázatának helyzetét, betűtípusát, méretét és színét.
  3. A diagram frissül, amikor a szerkesztőn belül módosítja.

Számos lehetőség áll rendelkezésre a Táblázatok jelmagyarázatához, beleértve a betűtípust, a méretet és a pozíciót. Játsszon az elérhető funkciókkal, hogy megtudja, melyik működik a legjobban az Ön számára.

A jelmagyarázat szövegének módosítása a Google Táblázatokban

Az egyik funkció, amelyet sok felhasználó szeretne, a jelmagyarázat szövegének megváltoztatása. Példalapunkon például a „Havi” jelmagyarázat nem igazán hasznos vagy leíró jellegű. A jelmagyarázat szövegének megváltoztatásának egyetlen módja az adatoszlop átnevezése, és a jelmagyarázat is megváltozik.

Például lecserélhetjük a „Havi” szöveget az A2 oszlopban a „2018. június” vagy „Becsült havi összeg” szövegre. A diagram ezután ezt a szöveget jeleníti meg helyette.

Egyéb diagramelemek szerkesztése

Számos diagramelemet szerkeszthet a Google Táblázatokban. A diagrambeállítások elérésének legegyszerűbb módja, ha jobb gombbal kattint a diagramon belül a diagramszerkesztés helyi menüjének megjelenítéséhez.

A „Diagramterület” alatt választhat a diagramterület átméretezése (amely lehetővé teszi a diagrammező méretének növelését vagy csökkentését a diagramkereten belül), vagy a diagramterületnek a rendelkezésre álló diagramkerethez való illesztése között. (A diagram keretét úgy módosíthatja, hogy a diagramon belül bárhová kattint, majd rákattint és húzza az átméretező keretet.)

A helyi menü legtöbb eleme csak a Diagramszerkesztő megfelelő részébe visz, de ez egy nagyon hasznos parancsikon a gyakran kiválasztott feladatokhoz. A helyi menü segítségével módosíthatja a diagram stílusát, módosíthatja a diagram és a tengely címét és feliratát, kiválaszthatja, hogy melyik adatsort jelenítse meg a diagram, módosíthatja a jelmagyarázatot, módosíthatja a címkéket az X és Y tengelyen, beállíthatja a rácsvonalakat vagy visszaállíthatja az adattartomány, amelyből a diagram rajzol.

Diagram létrehozása a Google Táblázatok alkalmazásban a mobilalkalmazásban

A Google Táblázatok okostelefonon keresztül is elérhetők, ami nagyon kényelmes, mivel akkor is létrehozhat és megtekinthet táblázatokat, ha kint van. Így hozhat létre Google Táblázatok diagramot Android segítségével, de az utasítások ugyanazok, ha iOS rendszert használ.

Nyissa meg a Google Táblázatokat.

Érintse meg a + gombot a képernyő jobb alsó sarkában, és válassza ki Új táblázat.

Adja meg a diagramon megjeleníteni kívánt adatokat.

Ezután jelölje ki a diagramba felvenni kívánt adatokat úgy, hogy megérinti az első cellát, és húzza az alsó kék pontot az utolsó adatbevitel cellájába.

Kattintson a + gombra a képernyő jobb felső sarkában. Megnyitja a Beszúrás menüt a képernyő alján. Ezután érintse meg a Diagram elemet.

Ezután kiválaszthatja a használni kívánt diagramtípust, szerkesztheti a jelmagyarázatot, a címet és a színt.

Van olyan Google Táblázatok diagramtipp, amelyet meg szeretne osztani? Mesélj róluk lent!