Csakúgy, mint bármely más kommunikációs alkalmazás, a Microsoft Teams is lehetőséget ad saját elérhetőségi állapotának beállítására. Ez akkor hasznos, ha tudatni tudja kollégáival, ha éppen online vagy, vagy valami mással van elfoglalva.
Ebben a cikkben végigvezetjük a távolléti idő vagy a Microsoft Teams bármely más állapotának megváltoztatásához szükséges lépéseket. Ezen kívül néhány egyéb Microsoft Teams-beállításon is át fogunk tekinteni, amelyek segítségével személyre szabhatja felhasználói jelenlétét.
Hogyan módosítható a távolléti idő a Microsoft Teamsben?
A Microsoft Teams egy online csevegés alapú munkaterület, amely lehetővé teszi a kollégák és a diákok számára, hogy értekezleteket tartsanak, eszmét cseréljenek és tartalmakat oszthassanak meg. A csapattagok listáján az egyes felhasználók elérhetőségi állapotát ikonok formájában láthatja, amelyek jelzik, hogy online, offline vagy elfoglalt állapotban vannak.
A Microsoft Teams különböző típusú állapotokat használ a tagjának címkézésére:
- Elérhető – ez azt jelenti, hogy jelenleg online vagy, és elérhető vagy, ha a Csapat bármely tagja kapcsolatba szeretne lépni veled.
- Elfoglalt – online vagy, de valamivel elfoglalt. Továbbra is kap értesítéseket, de a Microsoft Teams automatikusan „Megbeszélésen” vagy „Hívásban” állapotra módosítja.
- Ne zavarj – online vagy, de nem vagy elérhető más csapatfelhasználók számára. Ez az állapot kikapcsolja az összes értesítést. Az Ön állapota lehet Bemutatás vagy Fókuszálás is, a naptárbejegyzéseinek megfelelően.
- Mindjárt visszajövök – ez azt jelzi, hogy rövid időre el kellett hagynia a Microsoft Teams szolgáltatást, és néhány perc múlva visszatérhet.
- Megjelenik távol – ez az állapot tájékoztatja kollégáit arról, hogy nem tud csevegni, és elfoglalt.
jegyzet: Ha a mobilalkalmazást használja, az állapota automatikusan Távol lesz minden alkalommal, amikor kilép az alkalmazásból, vagy áthelyezi a háttérbe.
- Megjelenik offline állapotban – ez az állapot akkor jelenik meg, amikor kijelentkezik, vagy ha kikapcsolja készülékét.
- Ismeretlen helyzet.
Üzeneteket továbbra is a szokásos módon kap, függetlenül az elérhetőségi állapotától. Ez alól az egyetlen kivétel az, ha offline állapotban van, ebben az esetben minden üzenetét megkapja, miután bejelentkezik Microsoft Teams-fiókjába.
Annak ellenére, hogy a Microsoft Teams automatikusan módosítja elérhetőségi állapotát, a legutóbbi tevékenységének megfelelően, továbbra is lehetősége van manuálisan módosítani az állapotát. Ez különösen akkor hasznos, ha a Microsoft Teams helytelenül módosítja az állapotát.
Ez elsősorban a „Távollét” idejére vonatkozik, amelyet a Microsoft Teams állít be minden alkalommal, amikor az eszköz alvó módba lép, rövid ideig inaktív, vagy ha 5 percen belül nem veszi fel a kapcsolatot a csapat többi tagjával. Ezt a funkciót inaktivitási időtúllépésnek is nevezik.
Ez problémákat okozhat a Team-felhasználók számára, különösen akkor, ha napi munkaterhelésüket és termelékenységüket mérik. De a jó hír az, hogy néhány módon megváltoztathatja állapotát.
Kezdetben egyszerűen módosíthatja tevékenységi állapotát manuálisan. Ez így történik:
- Nyissa meg a Microsoft Teams programot.
- Jelentkezzen be, ha még nem tette meg, majd lépjen a profilképére, amely a képernyő jobb felső sarkában található.
- Látni fogja az aktuális állapotát, kattintson rá.
- Amikor megjelenik az állapotbeállítások listája, válassza ki a kívántat.
Ha a mobilalkalmazást használja, az alábbi lépések végrehajtásával módosíthatja tevékenységi állapotát:
- Nyissa meg a Microsoft Teams mobilalkalmazást.
- Érintse meg a három vízszintes vonalat a képernyő bal felső sarkában.
- Koppintson az aktuális állapotára, és lent megjelenik az állapotopciók listája.
- Válassza ki a kívánt állapotbeállítást.
Ez minden benne van. Ezzel megakadályozza, hogy a Microsoft Teams az állapotát erre módosítsa Megjelenik távol ha egy bizonyos ideig nem aktív.
Ennek másik módja az állapot időtartamának beállítása. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan:
- Nyissa meg a Microsoft Teams programot.
- Kattintson a profilképére.
- Az állapota mellett kattintson a nyílra, amely a következőhöz viszi Időtartam választási lehetőség.
- Állítsa be állapotának pontos időtartamát.
Állapotának időtartamát beállíthatja 30 percre, 1 órára, 2 órára, a mai napra, az egész hétre és egyéni időre.
Hogyan lehet a Microsoft Teamst aktívan tartani?
A Microsoft Teams automatikusan megváltoztatja elérhetőségi állapotát minden alkalommal, amikor nem lép kapcsolatba a platformmal, annak ellenére, hogy technikailag továbbra is online van. Ez sokak számára bosszantó lehet, de van megoldás. Ha saját maga módosítja elérhetőségi állapotát, és követi a fenti utasításokat, az aktív állapota nem változik újra, hacsak nem módosítja azt.
A Microsoft Teams lehetővé teszi az állapot visszaállítását is. Ez a beállítás ismét lehetővé teszi a Microsoft Teams számára, hogy automatikusan módosítsa az Ön állapotát. Ez így történik:
- Nyissa meg a Microsoft Teams programot.
- Jelentkezzen be, ha még nem tette meg, majd lépjen a profilképére a képernyő jobb felső sarkában.
- Kattintson az aktuális állapotára, amely a profilképe alatt található.
- Kattintson a Állapot visszaállítása választási lehetőség.
További GYIK
Hogyan változtathatom meg a Microsoft Teams állapotát?
Számos állapotbeállítás közül választhat (aktív, ne zavarjanak, azonnal visszajöjjön stb.). Ha ezen lehetőségek egyike sem felel meg Önnek, bármikor létrehozhat egyéni állapotüzenetet.
Ez így történik:
1. Nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást.
2. Lépjen a profilképére.
3. Válassza ki a Állapotüzenet beállítása választási lehetőség.
4. Írja be, hogy mi legyen az üzenete (például „Öt perc múlva visszajövök” vagy „Hamarosan visszajövök”).
5. Kattintson a Az állapotüzenet törlése után legördülő menüből, és állítsa be az állapotüzenet időtartamát. (Lehetőségei a következők: soha, 1 óra, 4 óra, ma, ezen a héten és egyéni.)
6. Végül kattintson a gombra Kész.
Most már van egy egyéni állapotüzenete, amely minden alkalommal megjelenik, amikor kollégái megpróbálják felvenni Önnel a kapcsolatot. Ha módosítani szeretné egyéni üzenetét, lépjen a profilbeállításokhoz, és kattintson a gombra Törölje ezt az állapotüzenetet.
Lehetősége van arra is, hogy nyomon kövesse a névjegyek tevékenységi állapotát azáltal, hogy értesítést kap, amikor online vannak. Ez így történik:
1. Nyissa meg a Microsoft Teams programot.
2. Most lépjen a profilképére, és kattintson a gombra Beállítások.
3. Kattintson a gombra Értesítések.
4. Görgessen le a lehetőséghez Állapot és kattintson Állapotértesítések kezelése.
5. Itt szerkesztheti a csevegést, értekezleteket, személyeket és egyéb értesítéseket. Kattintson Szerkesztés mellett Emberek szakasz.
6. Adja hozzá azokat a személyeket, akikről értesítést szeretne kapni, amikor aktívak.
7. Ha el szeretne távolítani valakit a listáról, kattintson a gombra Kikapcsolni a nevük mellett.
Hogyan változtathatja meg az üresjárati időt a Microsoft Teamsben?
Holtidő állapota jelenik meg, amikor a készülék alvó módba lép, vagy ha egy bizonyos ideig inaktív volt. A Microsoft Teams ezt automatikusan beállítja.
Az Ön állapota a következőre változik: aktív ha bármilyen módon kapcsolatba lép az alkalmazással. Ha ez nem történik meg, az előző kérdésekben leírt lépéseket követve saját maga is beállíthatja elérhetőségi állapotát.
Optimalizálja tapasztalatait a Microsoft Teamsben
Most megtanulta, hogyan módosíthatja elérhetőségi állapotát és testreszabhatja felhasználói jelenlétét a Microsoft Teamsben. Ha követi utasításainkat és tanácsainkat, növelheti munkavégzése hatékonyságát és általános termelékenységét. A Microsoft Teamsben szinte bármit testreszabhat. Csak azt kell kitalálnia, hogy mi működik az Ön számára.
Módosítottad valaha a Microsoft Teams státuszát? Követte a cikkünkben leírt lépéseket? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.