Munkát vált, és azon töpreng, mit kezdjen a Google Táblázatokban lévő összes adatával? ne aggódj. Lehetőség van tulajdonosváltásra ebben a népszerű táblázatkezelő programban.
Amikor létrehoz egy Google-táblázatot, alapértelmezés szerint Ön a tulajdonos. Azonban ugyanolyan könnyen hagyhatja, hogy valaki más élvezze ezt az engedélyt. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan kell csinálni.
A tulajdonjog módosítása a Google Táblázatokban
Amikor létrehoz egy Google-táblázatot, nem csak megtekintheti a táblázatot, hanem változtatásokat, megjegyzéseket is hozzáadhat, vagy akár teljesen törölheti is. Ha tulajdonost szeretne váltani, a következőket kell tennie:
- Nyissa meg a kívánt lapot.
- Ezután keresse meg a „Fájl” elemet a lap bal felső sarkában.
- A „Fájl” gomb alatt a „Megosztás” felirat látható. Kattintson rá.
- Megnyílik a „Megosztás emberekkel és csoportokkal” lehetőség. Megjelenik azon személyek listája, akik hozzáférhetnek a Google-táblázathoz.
- Keresse meg azt a személyt, akit szeretne a lap tulajdonosa lenni.
- A jobb oldalon, a nevük mellett különböző lehetőségek közül választhat. Kattintson a „Tulajdonosként” gombra.
- Megjelenik egy felugró ablak a változtatások megerősítéséhez. Végül válassza az „Igen” lehetőséget a megerősítéshez, majd kattintson a „Kész” gombra.
Egy üzenetet fog kapni arról, hogy átruházta a tulajdonjogot. Az összes lépés elvégzése után nem kaphatod vissza a tulajdonjogot, hacsak az új tulajdonos nem ad neked engedélyt. Ennek ellenére továbbra is megtekintheti és szerkesztheti a lap tartalmát.
Jegyzet: Különösen óvatosnak kell lennie, amikor valakit a lap tulajdonosává tesz, mivel megvonhatja a hozzáférését a laphoz.
Fontos dolgok a tulajdonosváltás előtt
Vannak dolgok, amelyeket nem fog tudni megtenni, ha megváltoztatja a tulajdonost, ezért mielőtt bármit tenne, figyelmesen olvassa el az alábbi információkat.
Először is, nem fogja tudni megosztani a Google-táblázatot másokkal. Csak az új tulajdonos teheti meg. Másodszor, a láthatósági opció nem lesz elérhető az Ön számára. Ezért nem láthatja, hogy ki férhet hozzá az adott laphoz. Végül nem adhat szerkesztési vagy megjegyzésírási engedélyt az együttműködőknek.
Ezen okok miatt összegyűjtöttünk más Google-táblázat-funkciókat, amelyeket érdemes lehet megnézni.
Egyéb Google Sheet-engedélyek
Ha úgy dönt, hogy nem tesz más együttműködőket a munkalap tulajdonosává, megadhat nekik más Google Táblázat-engedélyeket, például szerkesztést és megjegyzést.
Szerkesztési engedély
A szerkesztési engedéllyel a Google Táblázat többi felhasználója szerkesztheti a cella tartalmát, és saját igényei szerint módosíthatja azt. Ez mindig rögzítésre kerül a felülvizsgálati előzményekben. Ha valaki meg akarja tekinteni a korábbi módosításokat, megteheti. A következőképpen adhat szerkesztési engedélyt:
- Nyissa ki a lapot.
- Ezután keresse meg a „Fájl” elemet a lap bal felső sarkában.
- Kattintson alatta a „Megosztás” gombra.
- Amikor megjelenik az ablak, adja hozzá annak a felhasználónak az e-mail címét, akinek szerkesztési engedélyt szeretne adni.
- Mostantól a felhasználó neve mellett különböző engedélyeket találhat.
- Kattintson a „Szerkesztő” gombra.
- Ezután kattintson a „Küldés” gombra.
Kiváló! Ezzel megadta a szerkesztési engedélyt a másik felhasználónak.
Hozzászólási engedély
Azok az emberek, akik megtekinthetik a velük megosztott Google-táblázatot, nem jogosultak automatikusan megjegyzést fűzni hozzá. Gyakran azonban szeretné megadni a felhasználóknak a kommentelési engedélyt. Szerencsére ez egy elég egyszerű folyamat. Ha egy felhasználónak szeretné megadni ezt a funkciót, tegye a következőket:
- Nyissa meg a lapot, és a „Fájl” alatt érintse meg a „Megosztás” lehetőséget.
- Adja hozzá azoknak az e-mail-címeit, akiknek engedélyezni szeretné a kommentálást.
- Miután hozzáadta ezeket, egy legördülő menü jelenik meg a jobb oldalon, a nevük mellett.
- Válassza a „Hozzászóló” lehetőséget.
- Végül kattintson a „Küldés” gombra.
Ez az! Mostantól a felhasználók „Hozzászóló” jogosultsággal rendelkeznek, és megjegyzést fűzhetnek a lap adataihoz anélkül, hogy azokat megváltoztatnák.
Engedélyek módosítása
Az engedélyek módosítása a Google Táblázatokban hasznos, ha különböző jogosultságokat szeretne adni a felhasználóknak. Ezt az alábbi egyszerű lépéseket követve teheti meg:
- Keresse meg a „Megosztás másokkal és csoportokkal” párbeszédpanelt.
- Keresse meg azt a személyt, akinek az engedélyeit módosítani szeretné.
- A nevük mellett megjelenik a legördülő menü. Kattintson rá.
- Most válasszon egy új lehetőséget.
Így eldöntheti, hogy valakinek van-e engedélye megjegyzést írni, szerkeszteni vagy csak megtekinteni a munkalapot.
Találja meg az Ön számára legmegfelelőbbet
Amikor elhagyja a munkahelyét, mindenképpen át kell adnia a Google Táblázatok tulajdonjogát valaki másnak. Ezután teljes hozzáférést kapnak, és élvezhetik az összes kapcsolódó előnyt.
Máskor előfordulhat, hogy újragondolja ezt a lehetőséget, és úgy dönt, hogy szerkesztési vagy megjegyzési jogokat ad egy felhasználónak, de továbbra is Ön a lap tulajdonosa. Ha igen, forduljon vissza ehhez a cikkhez útmutatásért.
Használja a fent leírt funkciók valamelyikét? Melyiket használod a legtöbbet és miért? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.