A szerkesztési előzmények ellenőrzése a Google Táblázatban

A Google Táblázatok hasznosak az értékes információk tárolására és frissítésére. De mi van, ha jobban szereti a program korábbi verzióját? Látod a szerkesztési előzményeket?

A szerkesztési előzmények ellenőrzése a Google Táblázatban

Szerencsére alapértelmezés szerint engedélyezve van egy funkció, amely lehetővé teszi az összes módosítás megtekintését, és a dokumentum visszaállítását a jobban kedvelt verzióra. Ezenkívül láthatja a különböző együttműködők által végrehajtott konkrét cellamódosításokat. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan történik.

Ellenőrizze a cella szerkesztési előzményeit

Ha sok együttműködő használja a Google Táblázatokat, az azt jelenti, hogy a rendszer rendszeresen új információkat ad hozzá. Minden együttműködőnek ismernie kell a szerkesztéseket, és tisztában kell lennie az összes frissítéssel.

Szerencsére van mód a cellák szerkesztési előzményeinek megtekintésére a Google Táblázatokban. Íme, hogyan kell csinálni:

  1. Kattintson a jobb gombbal a kívánt cellára.

  2. A legördülő menüből kattintson a „Szerkesztési előzmények megjelenítése” elemre.

  3. Egy párbeszédpanel megmutatja az összes szerkesztést.

A párbeszédpanel tetején nyílbillentyűk láthatók, amelyekre kattintva válthat a szerkesztések között. Láthatja a szerkesztést végző együttműködő nevét, a szerkesztés időbélyegét és a szerkesztés korábbi értékét.

Vegye figyelembe, hogy a hozzáadott vagy törölt sorok és oszlopok, illetve a cella formátumának módosításai nem jelennek meg a szerkesztési előzményekben.

Ellenőrizze a Google Táblázat szerkesztési előzményeit

Ellenőrizze a Szerkesztési előzményeket a menü segítségével

A szerkesztési előzmények ellenőrzése a menü segítségével meglehetősen egyszerű. A következőket kell tennie:

  1. Először is meg kell nyitnia a fájlt.

  2. Válassza a „Fájl” lehetőséget a dokumentum bal felső sarkában.

  3. A legördülő menüből válassza a „Verzióelőzmények” lehetőséget.

    Kattintson a „Verzióelőzmények megtekintése” elemre.

  4. Ha ezt megtette, megjelenik a sáv a dokumentum jobb oldalán.

A sávon megtekintheti a dokumentumon végrehajtott összes módosítást.

A felhasználók kényelme érdekében a változások időszakok szerint vannak csoportosítva. Ezért navigálhat az ellenőrizni kívánt dátumhoz. Ha rákattint a kibontáshoz, látni fogja az adott napon végrehajtott összes szerkesztést. Ha a szerkesztett verzióra kattint, az megjelenik a Google-táblázatában. Viszont láthatja, hogyan néz ki az adott lap az adott szerkesztéssel.

jegyzet: A sáv alján található „Módosítások megjelenítése” bejelölése kiemeli azokat a cellákat, amelyekben a korábbi verzióban módosításokat hajtottak végre. Hasznos ez a lehetőség, mert lehetővé teszi, hogy mindig nyomon kövesse az új szerkesztéseket.

Ellenőrizze a szerkesztési előzményeket a billentyűzet használatával

Alternatív megoldásként a billentyűzet segítségével ellenőrizhetjük a szerkesztések előzményeit. A vezérlők kombinációja eltérő a Windows és a Mac felhasználók számára. Ha Windowst használ, tartsa lenyomva egyszerre a Ctrl + Alt + Shift + H billentyűkombinációt. A Mac felhasználóknak a Cmd + Alt + Shift + H billentyűket kell lenyomva tartaniuk.

Ellenőrizze a szerkesztési előzményeket a verziók elnevezésével

A munkalap létrehozásakor alapértelmezés szerint az időbélyegző után lesz elnevezve. Ha sok más emberrel dolgozik együtt, zavaró lehet, ha végigmegy a dátumokon, hogy megtalálja, amire szüksége van. A Google Táblázat hozzáadott egy funkciót, amely lehetővé teszi az egyes verziók elnevezését, és könnyebben szabályozhatja saját vagy kollégái szerkesztéseit.

Az aktuális verzió elnevezéséhez lépjen a „Fájl” menübe, és válassza a „Verzióelőzmények” lehetőséget. Itt megjelenik a „Jelenlegi verzió elnevezése” lehetőség. A dokumentum megfelelő nevének kiválasztásával megkímélheti magát és munkatársait attól, hogy dátum szerint elnevezett lapváltozatokon kelljen végigmennie, és ki kell választania a megfelelőt.

A Google Spreadsheet lehetővé teszi akár 15 elnevezett verzió hozzáadását.

Ellenőrizze a Szerkesztési előzményeket az értesítések engedélyezésével

Amikor szerkeszti a lapot, a beépített „Értesítési szabályok” funkció azonnal e-mailt küldhet erről. Eldöntheti, hogy szeretne-e e-maileket kapni minden alkalommal, amikor valaki szerkeszt valamit, vagy esetleg a nap végén, amikor láthatja az összes változást.

Kovesd ezeket a lepeseket:

  1. Nyissa meg a lapot, és keresse meg az „Eszközök” elemet.

  2. Görgessen le, és válassza az „Értesítési szabályok” lehetőséget.

  3. Ezután kattintson a „Bármilyen módosítás megtörtént” elemre, és válassza ki, hogy mikor szeretne e-mailt kapni.

  4. Végül kattintson a „Mentés” gombra.

Nesze. Így mindig értesülhet a szerkesztésekről, anélkül, hogy ki kellene nyitnia a lapot és ellenőriznie kellene magát.

Google Táblázat szerkesztési előzményei

Ellenőrizze a Szerkesztési előzményeket a feltételes formázás engedélyezésével

Amikor új információkat ad hozzá, hasznos lehet, ha más színben vagy méretben látja azokat. A Google Sheet rendelkezik egy „Feltételes formázás” funkcióval, amely vizuálisan megjeleníti a hozzáadott adatokat. A feltételes formázás alkalmazásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Válassza ki azokat a cellákat, amelyekben alkalmazni szeretné a „Feltételes formázást”.

  2. Kattintson a „Formátum” elemre, és lépjen a „Feltételes formázás” elemre.

  3. Megnyílik egy legördülő menü a különböző opciókkal. Keresse meg a „Formázási szabályok” részt, és a „Cellák formázása, ha…” alatt válassza a „Nem üres” lehetőséget.

  4. A „Formázási stílus” alatt válassza ki a cellák színét.

  5. Kattintson a „Kész” gombra.

Találja meg az Ön számára megfelelő megoldást

Különböző módokon követheti nyomon a Google-táblázaton végzett szerkesztéseket, amelyeket a különböző együttműködők használnak. Most már nem lehet gondod ezzel. Nehéz lehet lépést tartani a változásokkal, ezért győződjön meg arról, hogy megtalálja az Ön számára megfelelő megoldást.

Hogyan követheti nyomon a Google Táblázatok összes módosítását? Hasznosnak találja ezeket a tippeket? Ossza meg tapasztalatait a közösséggel az alábbi megjegyzések részben.