A nyomtatási előzmények elérésének ismerete nagyon hasznos lehet. Akár még egyszer ellenőrizni szeretné, hogy már nyomtatott-e valamit, meghatározza, hány dokumentumot nyomtat havonta leltározási célból, vagy meg akarja állapítani, hogy más felhasználó nyomtatott-e dokumentumokat az Ön tudta nélkül, néhány gyors lépésben megkaphatja az információkat.
Számos módja van a számítógép nyomtatási előzményeinek ellenőrzésére a Windows 10 rendszerben, és ebben az útmutatóban pontosan ezekkel fogunk foglalkozni. Azt is megmutatjuk, hogyan engedélyezheti a nyomtatási előzmények naplózását a Windows 10 rendszerben.
A nyomtatási előzmények ellenőrzése Windows 10 rendszeren
Bár elérhető a számítógép nyomtatási előzményeinek ellenőrzése Windows 10 rendszeren, ezt a funkciót manuálisan kell bekapcsolnia, mielőtt használná. Más szóval, ha még nem engedélyezte a nyomtatási előzmények funkciót az eszközön, akkor lehetetlen lesz látni, hogy milyen dokumentumokat nyomtatott ki korábban. Ennek az az oka, hogy a nyomtató alapértelmezés szerint törli az eddig kinyomtatott dokumentumok minden rekordját.
Noha jelenleg emiatt nem tudja megtekinteni a nyomtatási előzményeket, biztos lehet benne, hogy a jövőben elérhető lesz. Első lépésként engedélyezze a nyomtatási előzmények funkciót, majd ellenőrizheti, hogy ettől kezdve mit nyomtatott.
Bár lehet, hogy ez csak néhány percet vesz igénybe, lehet, hogy kicsit bonyolultabb, mint gondolná. Ezt két módszerrel teheti meg – a beállításokkal és az Eseménynaplóval. Megmutatjuk, hogyan teheti meg mindkettőt Windows 10 rendszeren. Telepíthet harmadik féltől származó naplózószoftvert is.
Használja a Beállításokat
A nyomtatási előzmények funkció aktiválásához a Windows 10 rendszerben használja a számítógép beállításait. Íme, hogyan történik:
- Kattintson a „Start” gombra a képernyő bal alsó sarkában.
- Lépjen a Beállítások ikonra a start menü bal oldalsávján.
- Válassza az „Eszközök” lehetőséget, majd folytassa a „Nyomtatók és szkennerek” lehetőséggel.
- Keresse meg nyomtatóját az eszközök listájában, és kattintson rá.
- Válassza a „Kezelés” gombot a nyomtató neve alatt.
- Kattintson a „Nyomtató” fülre a nyomtatási sor ablakában.
- A legördülő menüben válassza a „Tulajdonságok” lehetőséget.
- Az új ablakban válassza a „Speciális” fület.
- Keresse meg a „Nyomtatott dokumentumok megőrzése” négyzetet, és jelölje be.
- Kattintson az „OK” gombra.
Most, hogy engedélyezte a nyomtatott előzmények funkciót, a következőket kell tennie a megtekintéséhez:
- Nyissa meg még egyszer a Beállításokat.
- Lépjen az „Eszközök”, majd a „Nyomtatók és szkennerek” elemre.
- A „Nyomtatók és szkennerek” részben keresse meg nyomtatóját az eszközök listájából.
- Kattintson a nyomtatóra, és folytassa a „Várólista megnyitása” lehetőséggel.
Minden, amit ettől kezdve nyomtat, el lesz mentve az „Open Queue” ablakban. Bár ez a módszer gyors és egyszerű, csak rövid távú listát ad a nyomtatott dokumentumokról. Ezért célszerű az Eseménynaplót használni.
Használja az Eseménynézőt
Az Event Viewer egy beépített alkalmazás, amely minden Windows 10 rendszerű számítógépen megtalálható. Ha nem biztos benne, hogy hol található az Eseménynapló, akkor néhány lehetőség közül választhat:
- Nyissa meg a nagyítót a képernyő bal alsó sarkában. Begépel "
Eseménynéző” a keresősávban, és kattintson a „Megnyitás” gombra az eredményoldalon.
- Nyomja meg egyszerre a Windows billentyűt és az „R” billentyűt. Ezzel megnyílik a Futtatás alkalmazás. A keresősávba írja be, hogy „
eventvwr.msc", majd kattintson az "OK" gombra. Ez automatikusan megnyitja az Eseménynaplót.
- A Vezérlőpultban is megtalálhatja.
Az alkalmazás megnyitása után a következőket kell tennie:
- Keresse meg az „Alkalmazások és szolgáltatások naplói” elemet a bal oldalsávon.
- Kattintson a mappa ikonjának bal oldalán lévő nyílra.
- Lépjen a „Microsoft” mappába, és kattintson a bal oldalon lévő nyílra.
- A bal oldalsávon válassza a „Windows” lehetőséget.
- Görgessen lefelé, amíg meg nem találja a „PrintService” elemet a listában.
- Kattintson duplán rá, majd kattintson jobb gombbal az „Operational” elemre a „PrintService” lapon.
- Tovább a „Tulajdonságok” részhez.
- Az új ablakban kattintson a „Naplózás engedélyezése” lehetőségre.
- Válassza ki, mit tegyen a számítógép, ha elérte a maximális eseménynaplóméretet. A legjobb, ha bejelöli az „események szükség szerint felülírása” négyzetet.
- Válassza az „Alkalmaz” lehetőséget.
- Kattintson az „OK” gombra.
Hol van elmentve a nyomtatóelőzmények
Most, hogy engedélyezte a naplózási funkciót, nézzük meg, hogyan használná az Eseménynaplót a nyomtatási előzmények ellenőrzésére:
- Nyissa meg az Eseménynaplót.
- Lépjen az „Alkalmazások és szolgáltatások naplói” mappába.
- Lépjen a „Microsoft” elemre, majd lépjen a „Windows.
- Keresse meg a „PrintService” elemet a listában.
- Lépjen tovább a „Működési” naplóba.
Minden, amit mostantól nyomtat, itt kerül mentésre. Nem csak a nyomtatott dokumentumok jelennek meg a listán, hanem a sikertelen nyomtatások is. Ezeket az információkat a „Feladatkategória” lapon találja meg. Ezenkívül láthatja az összes dokumentum nyomtatásának pontos dátumát és időpontját.
Ha szeretné rendszerezni a nyomtatási előzményeket, ezt úgy teheti meg, hogy jobb gombbal kattintson a „Feladatkategória” elemre. A következők közül választhat:
- Oszlopok hozzáadása és eltávolítása
- Az események rendezése ezen oszlop szerint
- Csoportosítsa az eseményeket ezen oszlop szerint
Ha a harmadik lehetőséget választja, akkor sokkal könnyebben felismerheti a nyomtatott dokumentumokra vonatkozó információkat. Ezenkívül, ha egy adott nyomtatási naplót keres, akkor ez a legjobb módja annak kategorizálására.
Használjon harmadik féltől származó alkalmazást
Egy másik lehetőség, hogy letölt egy harmadik féltől származó alkalmazást vagy naplózószoftvert, amellyel megtekintheti számítógépe nyomtatási előzményeit. Erre kiváló lehetőség a PaperCut Print Logger nevű alkalmazás. Windowshoz készült, és teljesen ingyenes.
Az alkalmazás által kínált nyomtatási információk némelyike tartalmazza a nyomtatás pontos idejét és dátumát, a dokumentumot kinyomtató felhasználó nevét, a dokumentum nevét, a kinyomtatott oldalak számát, a papír méretét stb. .
Az adminisztrációs oldal eléréséhez a PaperCut Print Logger könyvtárába kell lépnie. Ha nem biztos benne, hogyan találja meg, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg az „Ez a számítógép” elemet az asztalon.
- Lépjen a „Helyi lemez (C:)” elemre, majd lépjen a „Program Files” mappába.
- Keresse meg a „PaperCut Print Logger” mappát, és kattintson rá duplán.
- Tovább a „ViewLogs”-ra. Ezzel megnyílik a PaperCut nyomtatási naplóinak oldala.
- Lépjen a „HTML” fülre, majd a „Nézet” fülre.
Ezen az oldalon megtekintheti nyomtatási előzményeit. A PaperCut Print Logger mellett számos más alkalmazás is telepíthető ehhez.
Tekintse meg mindazt, amit valaha nyomtatott
A számítógép nyomtatási előzményeinek engedélyezése Windows 10 rendszeren bonyolultnak tűnhet. Ha azonban követi az ebben a cikkben található lépésenkénti útmutatót, néhány percen belül eléri ezt. Bár előfordulhat, hogy nem tudja ellenőrizni az összes korábban kinyomtatott dokumentumot, ennek a funkciónak a bekapcsolásával figyelemmel kísérheti az összes jövőbeli nyomtatási feladatot.
Ellenőrizte valaha a nyomtatási előzményeket a Windows 10 rendszerben? Használta az útmutatóban ismertetett módszerek valamelyikét? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.