Találkozót kell létrehozni? Vészhelyzetben van, és segítségre van szüksége? A határidő hirtelen felére csökkent? Gyorsan ellenőriznie kell a kollégák elérhetőségét? Szeretné ellenőrizni valaki elérhetőségét a Google Naptárban? Mindezeket megteheti, ha mind megosztotta naptárait. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan.
A Google Naptár segítségével megoszthatja naptárának másolatát, hogy munkatársai és barátai is láthassák. Lehetővé teszi számukra, hogy ellenőrizzék a rendelkezésre állást, állítsanak be emlékeztetőket, és meghívják Önt egy eseményre. Ez az alkalmazás egy ügyes funkciója, amely megkönnyíti az együttműködést.
mégis jól van. Aktívan engedélyt kell adnia másoknak a naptár megtekintésére, és külön engedélyeket kell beállítania számukra, hogy szerkeszthessék azt. Ha úgy tetszik, létrehozhat egy, a sajátjától különálló megosztott naptárat is.
Google Naptár megosztás
A naptármegosztás kicsit olyan, mint az Outlook Exchange naptárja. Megtekinthetik a csoporton belüli személyek vagy olyan személyek, akiknek engedélyt ad. Beállíthat bizonyos szerkesztési engedélyeket, vagy sem, és ezek segítségével ellenőrizheti a rendelkezésre állást, a megbeszéléseket és így tovább. Mindenkinek, akivel megoszt, használnia kell a Google Naptárakat is, különben a teljes naptárat nyilvánossá kell tennie, ami nem ideális.
Meglévő naptár megosztásához tegye a következőket:
- Nyissa meg Google Naptárát.
- Válassza ki a megosztani kívánt naptárt a bal oldalon.
- Jelölje ki a mellette lévő három pontot, majd válassza a Beállítások és megosztás lehetőséget.
- Válassza a Személyek hozzáadása lehetőséget a Megosztás meghatározott személyekkel szakaszban, ha meg szeretné osztani az egyénekkel.
- Jelölje be a Nyilvánossá tétel melletti négyzetet a Hozzáférési engedélyek csoporttal való megosztáshoz alatt. Válassza ki a csoportot a legördülő listából.
- Válassza a Küldés, ha elkészült.
A csoportokkal való megosztás csak akkor működik, ha a Google Csoportokat használja. Ellenkező esetben egyenként kell felvennie a csoport tagjait.
Ehelyett létrehozhat egy új megosztott naptárat, ha úgy tetszik.
- Nyissa meg Google Naptárát.
- Új naptár létrehozásához válassza az Egyéb naptárak, majd a bal oldali menü Új naptár létrehozása lehetőséget.
- Nevezze el, és válassza a Naptár létrehozása lehetőséget.
- Kövesse a fenti lépéseket az egyének vagy csoportok hozzáférésének engedélyezéséhez.
Tekintse meg valaki más Google Naptárát
Ha már használja a naptármegosztást, és meg szeretné tekinteni valaki más Google-naptárát, az is nagyon egyszerű.
- Nyissa meg a Google Naptárakat.
- Jelölje be az üres mezőt, ahol az Emberek keresése felirat olvasható.
- Írja be annak a személynek a nevét vagy Gmail-címét, akit látni szeretne.
- Válassza ki őket a listából, ahogy megjelennek.
A név csak akkor jelenik meg, ha már megosztottak egy naptárt egy csoporttal vagy egyénekkel. Ekkor megjelenik a naptáruk a bal oldali listában, a Saját naptárak alatt.
Nézze meg, szabad-e valaki a Google Naptárral
Ha megbeszélést vagy eseményt próbál beállítani, a saját naptárával ellenőrizheti, hogy az emberek szabadok-e, miután összekapcsolta az övéket, vagy hozzáférhet a megosztott naptárakhoz.
- Nyissa meg Google Naptárát.
- Esemény létrehozásához válassza a bal oldalon a Létrehozás lehetőséget.
- Adjon címet, és döntse el, hogy eseményről vagy emlékeztetőről van-e szó.
- Állítsa be a dátumot és az időt.
- Az ablak alján válassza a További beállítások lehetőséget.
- Válassza a Vendégek hozzáadása lehetőséget a jobb oldalon található Vendégek alatt.
- Válassza az Idő keresése lapot a bal oldalon.
- Győződjön meg arról, hogy a Minden vendég be van jelölve a mezőben, és keresse meg az időpontokat a kiválasztott napon.
- Hozza létre az eseményt, adjon neki címet, és kattintson a Mentés gombra a tetején.
Ha valaki elfoglalt, az idősáv kiszíneződik, vagy a Foglalt szó jelenik meg. Nem fogja tudni meghívni őket, ha elfoglaltként vannak megjelölve a naptárukban. Miután megnyomta a Mentés gombot, minden meghívott e-mailben kap meghívót, és az esemény hozzáadódik a saját naptárához.
Hozzon létre egy nyilvános Google-naptárt
Egyesek számára nem jó, ha saját naptárukat mások számára hozzáférhetővé teszik, és bizonyos iparágakban ez nem megy. Ilyen helyzetekben jobb, ha külön csoportnaptárt készítünk az osztálynak vagy csapatnak.
- Nyissa meg a Google Naptárat.
- Új naptár létrehozásához válassza az Egyéb naptárak, majd a bal oldali menü Új naptár létrehozása lehetőséget
- Nevezze el, és válassza a Naptár létrehozása lehetőséget.
- A Beállítások kiválasztásához válassza a fogaskerék ikont a naptárablakban.
- Válassza ki az imént létrehozott naptárt, és válassza a Hozzáférési engedélyek lehetőséget.
- Jelölje be a Nyilvánossá tétel melletti négyzetet.
A „nyilvános” kifejezés nem feltétlenül az egész világot jelenti, hanem a G Suite-domainben lévőket. Ha nem használja a G Suite-ot, bárki, aki birtokában van a naptár URL-jének, láthatja, mi történik, ezért tartsa meg egymás között.