Hogyan lehet ellenőrizni valaki más Google-naptárát

Találkozót kell létrehozni? Vészhelyzetben van, és segítségre van szüksége? A határidő hirtelen felére csökkent? Gyorsan ellenőriznie kell a kollégák elérhetőségét? Szeretné ellenőrizni valaki elérhetőségét a Google Naptárban? Mindezeket megteheti, ha mind megosztotta naptárait. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan.

Hogyan lehet ellenőrizni valaki más Google-naptárát

A Google Naptár segítségével megoszthatja naptárának másolatát, hogy munkatársai és barátai is láthassák. Lehetővé teszi számukra, hogy ellenőrizzék a rendelkezésre állást, állítsanak be emlékeztetőket, és meghívják Önt egy eseményre. Ez az alkalmazás egy ügyes funkciója, amely megkönnyíti az együttműködést.

mégis jól van. Aktívan engedélyt kell adnia másoknak a naptár megtekintésére, és külön engedélyeket kell beállítania számukra, hogy szerkeszthessék azt. Ha úgy tetszik, létrehozhat egy, a sajátjától különálló megosztott naptárat is.

Google Naptár megosztás

A naptármegosztás kicsit olyan, mint az Outlook Exchange naptárja. Megtekinthetik a csoporton belüli személyek vagy olyan személyek, akiknek engedélyt ad. Beállíthat bizonyos szerkesztési engedélyeket, vagy sem, és ezek segítségével ellenőrizheti a rendelkezésre állást, a megbeszéléseket és így tovább. Mindenkinek, akivel megoszt, használnia kell a Google Naptárakat is, különben a teljes naptárat nyilvánossá kell tennie, ami nem ideális.

Meglévő naptár megosztásához tegye a következőket:

  1. Nyissa meg Google Naptárát.

  2. Válassza ki a megosztani kívánt naptárt a bal oldalon.

  3. Jelölje ki a mellette lévő három pontot, majd válassza a Beállítások és megosztás lehetőséget.

  4. Válassza a Személyek hozzáadása lehetőséget a Megosztás meghatározott személyekkel szakaszban, ha meg szeretné osztani az egyénekkel.

  5. Jelölje be a Nyilvánossá tétel melletti négyzetet a Hozzáférési engedélyek csoporttal való megosztáshoz alatt. Válassza ki a csoportot a legördülő listából.

  6. Válassza a Küldés, ha elkészült.

A csoportokkal való megosztás csak akkor működik, ha a Google Csoportokat használja. Ellenkező esetben egyenként kell felvennie a csoport tagjait.

Ehelyett létrehozhat egy új megosztott naptárat, ha úgy tetszik.

  1. Nyissa meg Google Naptárát.

  2. Új naptár létrehozásához válassza az Egyéb naptárak, majd a bal oldali menü Új naptár létrehozása lehetőséget.

  3. Nevezze el, és válassza a Naptár létrehozása lehetőséget.

  4. Kövesse a fenti lépéseket az egyének vagy csoportok hozzáférésének engedélyezéséhez.

Tekintse meg valaki más Google Naptárát

Ha már használja a naptármegosztást, és meg szeretné tekinteni valaki más Google-naptárát, az is nagyon egyszerű.

  1. Nyissa meg a Google Naptárakat.

  2. Jelölje be az üres mezőt, ahol az Emberek keresése felirat olvasható.

  3. Írja be annak a személynek a nevét vagy Gmail-címét, akit látni szeretne.

  4. Válassza ki őket a listából, ahogy megjelennek.

A név csak akkor jelenik meg, ha már megosztottak egy naptárt egy csoporttal vagy egyénekkel. Ekkor megjelenik a naptáruk a bal oldali listában, a Saját naptárak alatt.

Nézze meg, szabad-e valaki a Google Naptárral

Ha megbeszélést vagy eseményt próbál beállítani, a saját naptárával ellenőrizheti, hogy az emberek szabadok-e, miután összekapcsolta az övéket, vagy hozzáférhet a megosztott naptárakhoz.

  1. Nyissa meg Google Naptárát.

  2. Esemény létrehozásához válassza a bal oldalon a Létrehozás lehetőséget.

  3. Adjon címet, és döntse el, hogy eseményről vagy emlékeztetőről van-e szó.

  4. Állítsa be a dátumot és az időt.

  5. Az ablak alján válassza a További beállítások lehetőséget.

  6. Válassza a Vendégek hozzáadása lehetőséget a jobb oldalon található Vendégek alatt.

  7. Válassza az Idő keresése lapot a bal oldalon.

  8. Győződjön meg arról, hogy a Minden vendég be van jelölve a mezőben, és keresse meg az időpontokat a kiválasztott napon.

  9. Hozza létre az eseményt, adjon neki címet, és kattintson a Mentés gombra a tetején.

Ha valaki elfoglalt, az idősáv kiszíneződik, vagy a Foglalt szó jelenik meg. Nem fogja tudni meghívni őket, ha elfoglaltként vannak megjelölve a naptárukban. Miután megnyomta a Mentés gombot, minden meghívott e-mailben kap meghívót, és az esemény hozzáadódik a saját naptárához.

Hozzon létre egy nyilvános Google-naptárt

Egyesek számára nem jó, ha saját naptárukat mások számára hozzáférhetővé teszik, és bizonyos iparágakban ez nem megy. Ilyen helyzetekben jobb, ha külön csoportnaptárt készítünk az osztálynak vagy csapatnak.

  1. Nyissa meg a Google Naptárat.

  2. Új naptár létrehozásához válassza az Egyéb naptárak, majd a bal oldali menü Új naptár létrehozása lehetőséget

  3. Nevezze el, és válassza a Naptár létrehozása lehetőséget.

  4. A Beállítások kiválasztásához válassza a fogaskerék ikont a naptárablakban.

  5. Válassza ki az imént létrehozott naptárt, és válassza a Hozzáférési engedélyek lehetőséget.

  6. Jelölje be a Nyilvánossá tétel melletti négyzetet.

A „nyilvános” kifejezés nem feltétlenül az egész világot jelenti, hanem a G Suite-domainben lévőket. Ha nem használja a G Suite-ot, bárki, aki birtokában van a naptár URL-jének, láthatja, mi történik, ezért tartsa meg egymás között.