Alapjában véve az Excel meglehetősen egyszerűnek tűnik. Minél jobban belevágsz azonban, annál inkább rájössz, hogy nem csak táblázatok készítéséről van szó, hanem táblázatok készítéséről.
Gyakran egynél több Excel-táblázattal dolgozik. Előfordulhat például, hogy össze kell hasonlítania a lapokat, hogy megnézze, vannak-e különbségek. Ebből a szempontból az Excel ezt teszi lehetővé. Ennek óriási jelentősége lehet. Így ellenőrizheti, hogy két táblázat azonos-e.
Két lap összehasonlítása
Tegyük fel, hogy egy munkafüzeten belül két lapot próbál összehasonlítani. Valószínűleg az egymás melletti nézetet szeretné majd látni.
A nézet eléréséhez navigáljon a Kilátás lapon az Excelben, amely a képernyő felső részén található. Ezután kattintson Ablakcsoport. Most menj ide Új ablak.
Ez a parancs megnyitja az Excel-fájlt, csak egy másik ablakban. Most találd meg Nézet egymás mellett és kattintson rá.
Végül navigáljon az egyik ablakban az első lapra, a másikban a második lapra.
Két Excel munkalap összehasonlítása
A legjobb módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy két Excel munkalap pontosan egyezik-e, ha ellenőrzi az értékek eltéréseit. Ha nincs különbség, akkor azonosak.
Most, hogy megvan a két lap, amelyeket egymás mellett szeretne összehasonlítani, nyisson meg egy új lapot. Íme, mit kell beírni a cellába A1 az új lapon: "=IF(Lap1!A1 Lap2!A1, “Lap1:”&Lap1!A1&” vs Lap2:”&Lap2!A1, “”)”
Most másolja le és jobbra ezt a képletet a Kitöltő fogantyú (egy kis négyzet a jobb alsó cellasarokban).
Ez kijelöli az összes különbséget a két összehasonlított lap celláiban. Ha nincsenek eltérések, az azt jelenti, hogy a munkalapok tökéletesen illeszkednek egymáshoz.
A különbségek kiemelése
Néha érdemes megjelölni a különbségeket két munkalap között. Előfordulhat, hogy prezentációt készíthet, vagy egyszerűen megjelölheti magának. Bármi legyen is az ok, a következőképpen emelhetjük ki a különbségeket.
Ebben a cikkben az Excel feltételes formázási funkcióját használjuk. Válasszon egy munkalapot, amelyen kiemelni szeretné a különbségeket. Ebben válassza ki az összes használt cellát. A kijelölés húzása helyett jelölje ki a bal felső cellát, majd nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + End. Most, az összes használt cella kiválasztása után lépjen a itthon lapon navigáljon ide Stílusok, és válassza ki Feltételes formázás. Ezután kattintson Új szabály, és használja ezt a képletet a szabályhoz: "=A1Lap2!A1”
Természetesen a „2. lap” ebben a képletben az összehasonlítani kívánt lap tényleges nevének helyőrzője.
Amikor megadta a képletet és megerősítette, az összes eltérő értékkel rendelkező cella a korábban kiválasztott színnel lesz kiemelve.
Két Excel munkafüzet összehasonlítása
Sok munkának tűnhet, de valójában meglehetősen könnyen összehasonlíthat két Excel-munkafüzetet. Nos, ha tudja, hogyan kell használni az Excelt, akkor az.
Két munkafüzet összehasonlításához nyissa meg az összehasonlítani kívánt kettőt. Ezután navigáljon a Kilátás lapon lépjen ide Ablak, és válassza ki Nézet egymás mellett.
A két munkafüzet fájl egymás mellett, vízszintesen jelenik meg. Ha inkább függőleges felosztásként szeretné látni őket, navigáljon a Rendezze el az összeset alatti funkciót Kilátás fület, és válassza ki Függőleges.
Íme egy remek tipp a munkafüzetek Excelben való összehasonlításához. Navigáljon a Nézet egymás mellett gombra, de ne kattintson rá. Közvetlenül alatta látni fogja a Szinkron görgetés funkció. Inkább kattintson rá. Ez lehetővé teszi a két összehasonlított munkafüzet egyidejű görgetését. Nagyon ügyes!
Annak ellenőrzése, hogy két Excel-lap egyezik-e
Nem kell kódolónak lenned ahhoz, hogy sikeresen összehasonlíthass két Excel-lapot. Csak némi alapvető Excel-tapasztalatra és gyakorlatra van szüksége. Ha még soha nem hasonlított össze két lapot vagy munkafüzetet, szánjon rá egy kis időt, mert eltart egy kis ideig, amíg megszokja.
Sikerült összehasonlítania két Excel lapot? Mi a helyzet két munkafüzettel? Nem találtál valami tisztázatlant? Nyugodtan írjon alább egy megjegyzést, ha bármilyen kérdése, tippje vagy megjegyzése van a lapok és munkafüzetek Excelben való összehasonlításával kapcsolatban.