Word mester akar lenni? Szeretné tudni, hogyan törölheti a legutóbbi dokumentumokat a Microsoft Word programban? Meg kell szelídítenie a Word furcsa formázási lehetőségeit? Vagy gyorsan kereshet bizonyos szavakat vagy kifejezéseket egy dokumentumban? Ez az oktatóanyag mindezeket és még sok minden mást bemutat.
Minden nap jó részét a Microsoft Word-ben töltöm. Gyűlölet-szerelmes kapcsolatom van vele. Szeretem, hogy folyamatosan fejlesztik, és új funkciókat adnak hozzá, de utálom, hogy bonyolultabbá vált, és úgy tűnik, hogy a szövegszerkesztő helyett valamivé válik, aminek nem lett volna való. A több funkcióval több hiba és probléma jelentkezik, és ez soha nem jó.
Ennek ellenére a Word nagyszerű szövegszerkesztő, és érdemes megpróbálni elsajátítani. Íme néhány ügyes trükk, amellyel megszelídítheti.
Törölje a legutóbbi dokumentumokat a Microsoft Word programban
A legutóbbi dokumentumok életminőséget javító szolgáltatás, amely lehetővé teszi a közelmúltban használt dokumentumok gyors meghívását. Ha ezt szeretné tisztázni, megteheti. Ennek módja a Word beállításától függ.
Ha a Word-t közvetlenül meg kell nyitnia egy új dokumentumban, tegye a következőket:
- Nyissa meg a Word-et, és válassza ki Fájl.
- Válassza ki Nyisd ki a bal oldali menüből.
- Kattintson jobb gombbal egy dokumentumra a középső ablaktáblában, és válassza ki Törölje a rögzítetlen dokumentumokat.
- Erősítse meg az eltávolítást.
Ha a Word megnyitja a kezdőképernyőt:
- Válassza ki Friss a bal oldali menüben.
- Kattintson jobb gombbal egy dokumentumra, és válassza ki Törölje a rögzítetlen dokumentumokat.
- Erősítse meg az eltávolítást.
Most a legutóbbi dokumentumok listájának üresnek kell lennie.
Ha akarja, letilthatja a legutóbbi dokumentumokat.
- Válassza ki Fájl egy dokumentumon belülről, majd Opciók.
- Most válasszon Fejlett a bal oldali menüből.
- Alatt Kijelző, készlet Jelenítse meg a legutóbbi dokumentumok számát nullára.
Ezzel leállítja a legutóbbi dokumentumok listájának feltöltését.
Strip Word formázás
A Word hatalmas formázási többletköltséggel rendelkezik, amely más alkalmazásokban nem mindig működik. Gyakran jobb, ha teljesen megfosztja a Word formázását, és megismétli a célhelyen. Ez különösen igaz, ha a munka az interneten jelenik meg.
- Jelölje ki a Word összes tartalmát, amelyből a formázást meg szeretné szüntetni.
- Ezután nyomja meg a Ctrl + Szóköz billentyűket, vagy válassza ki a radír ikont a Kezdőlap szalag Betűtípus részében.
Egyes dokumentumokban a Ctrl + Szóköz nem működik, így a radír ikon a tartalék. Alternatív megoldásként másolja ki a tartalmat a Wordből, és illessze be a Jegyzettömbbe vagy a Notepad++-ba, mert pontosan ugyanazt a hatást fogja elérni.
Gyors hivatkozások hozzáadása a Wordbe
Az interneten történő közzététel általában hiperhivatkozást tartalmaz. Egyszerűen felveheti őket a jobb gombbal kattintva, de ha olyan, mint én, akkor a Hivatkozás hozzáadása helyett gyakran megnyomja a Fordítás gombot. Inkább használja a Ctrl + K billentyűkombinációt. Jelölje ki a linkelni kívánt szöveget, és nyomja meg a parancsikont. Sokkal könnyebb!
Keressen és cseréljen szavakat vagy kifejezéseket a Wordben
A szerkesztéshez egy hosszú dokumentum átfutása, amely egy adott szót vagy kifejezést keres a javításra, időbe telik. Használja helyette a Ctrl + F billentyűkombinációt. A főablak segítségével megtalálhatja a szót vagy kifejezést, és közvetlenül eljuthat hozzá.
Válassza ki a doboz melletti lefelé mutató nyilat, és válassza ki Cserélje ki. Adja hozzá a célszót és a helyettesítő szót, és hagyja, hogy a program elvégezze a többit.
Beillesztés formázás nélkül
Még ha az alapértelmezett beillesztési viselkedést a cél formázás használatára állítja is be, ez ritkán történik meg. Valahogy úgy tűnik, hogy a forrás formázása akkor is jelen van, ha manuálisan választja ki a cél formázás használatát. Ehelyett egyszerűbb a Ctrl + Shift + V billentyűkombináció használata. Ez arra kényszeríti a Word-t, hogy hagyja abba a formázást, és illessze be egyszerű szövegként, hogy szükség szerint formázhassa.
Rá is kattinthat Formátumfestő a képernyő bal felső sarkához közel, és válassza ki a formázási igények beillesztését.
Kétkattintásos kiemelés
Eleged van abból, hogy a kiemeléshez húzd az egeret a szövegen? Más betűket vagy írásjeleket szeretne kiemelni? Megteszem, ezért próbálok emlékezni a kétkattintásos kiemelés használatára. Kattintson az egérrel a kiemelni kívánt terület elejére, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és kattintson a kiemelni kívánt terület végére. Jó mi?
Használja az Intelligens keresést szótárként
Az Intelligens keresés egy ügyes szolgáltatás, amely lehetővé teszi a szavak vagy kifejezések online ellenőrzését a Wordből. Jelöljön ki egy szót vagy kifejezést, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Keresés ‘Szó vagy kifejezés‘. Cserélje ki az idézett szöveget a kiemelt szóval vagy kifejezéssel: „Intelligens keresés’ ebben a példában volt használva.
Előfordulhat, hogy először engedélyeznie kell, de utána jelentéseket, alternatív szavakat, hivatkozási tárgyakat és mindenfélét találhat a Word oldalsávján.
Ez csak néhány tipp a Microsoft Word elsajátításához. Van olyan, amit meg szeretne osztani olvasóinkkal? Ha igen, írjon róluk alább!