A Google Táblázatok az a hatékony ingyenes táblázatkezelő megoldás, amelyet a Google a Google Dokumentumok részeként vezetett be 2005-ben. A Sheets rendkívül egyszerűvé teszi a táblázatadatok csapatok közötti megosztását felhőalapú tárolásával és egyszerű munkacsoport-funkcióival. Bár a Sheets nem rendelkezik egy olyan komplett táblázatkezelő megoldással, mint az Excel, kiváló eszköz az alapvető (és még bizonyos fajta haladó) táblázatelemzésekhez is. Az egyik olyan funkció, amellyel a Táblázatok kifejezetten jól teljesít, a felhasználói adatok kezelése, például a cellák egy táblázatban való kombinálása.
A sejtek kombinálása
A cellaadatok kombinálását minden komoly táblázatkezelőnek tudnia kell; A Google Táblázatok segítségével ez egy viszonylag fájdalommentes folyamat. Az adatforrások szinte mindig szerkesztést és rendbetételt igényelnek, hogy hasznosak legyenek, és ez nagyon gyakran cellák kombinálását vagy összefűzését igényli. Például, ha van egy táblázata, ahol az utó- és vezetéknevek különböző oszlopokban vannak, akkor érdemes lehet egy olyan oszlopra, amelyben minden személy teljes neve szerepel. Használhatja a összekapcsol parancsot az első két oszloppal, hogy információikat egy harmadik oszlopba egyesítsék. A cellák kombinálásához mindössze két (vagy több) adatot tartalmazó cellára és egy célcellára van szüksége, amelyben az összefűzött adatok megjelennek. Ebből a cikkből megismerheti a cellák kombinálásának folyamatát a Google Táblázatokban.
Miért használok olyan nagy szót, mint az „összefűz” az olyan egyszerű szavak helyett, mint a „kombinálás”? Nos, a Sheets (és az Excel) cellák kombinálására szolgáló parancsok gyakran használják az „összefűzés” szót, és azt is megszokhatnánk!
Vegye figyelembe, hogy a cellák kombinálása és egyesítése, bár nagyon hasonlónak hangzanak egyszerű angol nyelven, valójában két teljesen különböző művelet a Google Táblázatokban és más táblázatokban. A cellák összevonása két vagy több cella egyesítését és az előző cellák eltávolítását jelenti; a cellák kombinálása azt jelenti, hogy mindkettő tartalmát elveszik és máshová helyezik. Ez a cikk a sejtek kombinálását tárgyalja.
Hogyan néznek ki az adatok?
Az első dolog, amit át kell gondolnunk, hogy karakterláncadatokat („A nevem David”), numerikus adatokat (32), vagy a kettő kombinációját („Dávidnak 32 almája van”) nézzük-e, és mit akarunk az összefűzött adatok megjelenése. Például előfordulhat, hogy az egyik cellában „John”, a második cellában „Smith” van, és szeretnénk a „John Smith” kimenetet. Másrészt előfordulhat, hogy az egyik cellában 100, egy másik cellában 300, és 400-as kimenetet akarunk. Vagy lehetséges, hogy az egyik cellában „John”, a másik cellában 200, és szeretnénk a kimenet „János200” vagy „János 200”. Különféle képleteket kell használni az ilyen típusú eredmények eléréséhez.
Numerikus adatok
Tisztán numerikus adatok esetén az összeadás függvénye a SUM. A SUM használatához:
- Nyissa meg Google-táblázatát.
- Keresse meg az egyesíteni kívánt cellákat, és jegyezze fel koordinátáikat – ebben a példában A1 és A2.
- Abba a cellába, amelyben meg szeretné jeleníteni az egyesített adatokat, írja be a „=sum(A1, A2)” kifejezést. Használhat egy tartományt is az összegképletben, azaz „=összeg(A1:A2)”.
Most látnia kell az A1 és az A2 összegét a célcellában. Tehát ha az A1 100-at, az A2 pedig 50-et tartalmaz, a célcellának 150-et kell tartalmaznia. Vegye figyelembe, hogy megkérheti a SUM-ot, hogy adjon meg egy összeget egy karakterlánc-adatokat tartalmazó tartományban, de a karakterlánc-adatok figyelmen kívül maradnak. Ha ebben a példában az A2 cella 50 helyett „50”-et tartalmazna, akkor a végösszeg 100 lenne, nem 150.
String adatok
Két képlet használható a karakterlánc-adatok kombinálására. A CONCAT a legegyszerűbb módja két cella összekapcsolásának. A CONCAT-nak azonban van egy fontos korlátja: csak két érvet vehet fel. Vagyis a CONCAT-tal csak két dolgot lehet összerakni. A CONCAT használatához:
- Nyissa meg Google-táblázatát.
- Keresse meg az egyesíteni kívánt cellákat, és jegyezze fel koordinátáikat – ebben a példában A1 és A2.
- Abba a cellába, amelyben meg szeretné jeleníteni az egyesített adatokat, írja be a „=concat(A1, A2)” kifejezést.
Most látnia kell az A1 és az A2 kombinációját a célcellában. Ha az A1 a „rakéta” kifejezést, az A2 pedig a „nindzsát” tartalmazza, a célcellában a „rakéta” szót kell tartalmaznia.
De mi van akkor, ha azt szeretné, hogy a célcella „rakéta nindzsát” tartalmazzon, vagy ha van öt különböző cellája, amelyek szövegét egyesíteni szeretné? Ebben az esetben az erősebb CONCATENATE parancsot kell használnia. A CONCATENATE használata:
- Nyissa meg Google-táblázatát.
- Keresse meg az egyesíteni kívánt cellákat, és jegyezze fel koordinátáikat – ebben a példában A1 és A2.
- Abba a cellába, amelyben meg szeretné jeleníteni az egyesített adatokat, írja be a „=concatenate(A1, ” ”, A2)” kifejezést.
Most látnia kell az A1, a szóköz és az A2 kombinációját a célcellában. Ha az A1 a „rakéta” szót, az A2 pedig a „nindzsát” tartalmazza, a célcellában a „rakéta nindzsa” szót kell tartalmaznia. Vegye figyelembe, hogy annyi cellát, karakterlánc-állandót vagy tartományt adhat meg a CONCATENATE mezőben, amennyit csak akar; A '=concatenate(A1, " ", A2, "ez egy buta példa", A1:B2999)' egy tökéletesen érvényes képlet.
Tudnia kell, hogy a CONCAT és a CONCATENATE tökéletesen működik numerikus adatokkal, de ezeket az adatokat karakterláncként kezeli, nem számként. A CONCAT(100,200) és a CONCAT(“100″,200”) egyaránt „100200”-at ad ki, nem 300-at vagy „300-at”.
A CONCAT és CONCATENATE mellett a Sheets használhatja az és (&) operátort is kombinálóeszközként. A &-t számokkal és szövegekkel válogatás nélkül használhatja. Azonban feltételezi, hogy bármely szám valójában szöveg; A „Monkey” & 100 & „Shines” a „Monkey100Shines” kiadásban jelenik meg.
Ez egy alapvető bevezetés a cellatartalmak kombinálásához a Táblázatokban. Szeretne többet megtudni a Táblázatok használatáról? A TechJunkie rengeteg oktatóanyagot kínál a Táblázatokhoz, többek között a következőket: cellák elrejtése a Táblázatokban, cellák zárolása, egy vonal meredekségének megtalálása a Táblázatokban, oszlopok összehasonlítása, ismétlődő sorok eltávolítása és még sok más.
Van javaslata a cellák egyesítésére a Táblázatokban? Oszd meg őket velünk lent a megjegyzések területen!