Ha valaha is foglalkozott egy Microsoft Word-fájl két különböző verziójával, amelyeket össze kellett hasonlítania, akkor tudja, milyen fájdalmas lehet ezt manuálisan megtenni. Volt már ilyen, amikor egy kollégám egy fájl rossz verzióján dolgozott, és változtatásokat épített be egy régebbi fájlba, amely már nem volt releváns.
Szerencsére a Microsoft Word rendelkezik egy olyan funkcióval, amely lehetővé teszi két dokumentum automatikus összehasonlítását, így valójában nem kell minden szót vagy bekezdést kézzel végignéznie! Így hasonlíthatja össze a Word dokumentumokat macOS-ben!
Először nyissa meg a Word alkalmazást a Dockból vagy a Mac számítógépen az Alkalmazások mappából. Az Alkalmazások parancsikonja a Finder „Go” menüjében található.
Amikor megnyílik a Word, csak válasszon ki egy üres dokumentumot a Dokumentumgalériából…
…vagy nyissa meg az összehasonlítani kívánt fájlok egyikét. Nem számít, milyen dokumentumot indít el, de az itt használandó parancs szürkén jelenik meg, ha a Wordben nincs megnyitva fájl.
Mindenesetre, ha a Word készen áll, válassz Eszközök > Változások követése > Dokumentumok összehasonlítása a felső menükből.
A később megnyíló mezőben válassza ki az eredeti dokumentumot a felülvizsgált dokumentummal való összehasonlításhoz; Ha rákattint az alábbi piros mezőm legördülő menüjére, választhat a legutóbbi fájlok közül. Kiválaszthatja az általam felhívott mappa ikont is a piros nyíllal, hogy a fájlrendszerben navigáljon a kérdéses dokumentum megkereséséhez.
Amikor ezt megteszi, az ismerős megnyitás/mentés párbeszédpanel jelenik meg, így ezzel keresheti meg a dokumentum első verzióját, és kattintson a „Megnyitás” gombra.
Ezután tegye ugyanezt a fájl felülvizsgált verziójával az ablak jobb oldalán.
A „Címke módosításai ezzel” szakasz tetszőleges lehet – a módosítások szerzője általában jó mutató. És még néhány dolgot tudni kell erről az ablakról. Először is a két nyíllal ellátott ikon lehetővé teszi, hogy összehasonlítás céljából felcserélje a dokumentumok helyzetét, ha véletlenül az átdolgozott verziót választotta eredeti dokumentumnak, mondjuk. Másodszor pedig, ha a caret ikonra kattint, egy csomó új lehetőséget kínál arra vonatkozóan, hogy mit és hogyan hasonlítson össze.
Ha tehát nem kell összehasonlítania a fejléceket és a lábléceket, a kis- és nagybetűk módosítását vagy a szóközöket, kikapcsolhatja ezeket a jelölőnégyzeteket. És amint láthatja, a Word alapértelmezés szerint új dokumentumot hoz létre az összehasonlításhoz, így ha készen áll az ellenőrzésre, kattintson az „OK” gombra ebben az ablakban a megtekintéséhez.
Ez a funkció nem tökéletes, és ha nem ismeri a Word-dokumentumok nyomon követett változásainak olvasását, elsőre kihívást jelenthet az új fájl áttekintése. De ez így sokkal jobb, mintha mindkét dokumentumot egymás mellett kellene elolvasnia a szerkesztések megtalálásához! Korábban lektoráltam, és ez úgy hangzik, mint a saját személyes rémálmom. Azzal együtt, hogy tömeg előtt kell beszédet tartania. Vagy turbulencián kell átrepülnie. Vagy beszédet mond, miközben turbulencián keresztül repül.
Hm, itt abbahagyom. Ez eltarthat egy ideig.
