A Google Táblázatokat a háztartási költségvetéstől a vállalkozás irányításáig bármire használhatja. A Táblázatok a számlák, a számlázás és a számlázás rövid munkáját is lehetővé teszik. Ennek egyik módja a képletek használata, és ez a mai oktatóanyag témája. Ez a cikk bemutatja, hogyan másolhat le egy képletet egy teljes oszlopra a Google Táblázatokban, így időt és frusztrációt takaríthat meg.
Segítség a Google Táblázatok képleteivel kapcsolatban
A képletek a táblázat mögötti matematika. Konkrét kifejezések használatával megadhatja a lapnak, hogy mit tegyen az adott cellákba beírt adatokkal a kívánt eredmény eléréséhez. A feladat lehet olyan egyszerű is, mint két cella hozzáadásával egy összeg létrehozásához, és több ezer különböző cella átlagainak összevetéséhez. A számítás méretétől és terjedelmétől függetlenül az alapképlet általában ugyanaz marad.
Képletek használata a Google Táblázatokban
A képletek viszonylag egyszerűek, még akkor is, ha nem vagy egy matekbolond. A Google Táblázatok logikai kifejezéseket használ az eredmények megjelenítéséhez a megadott feltételektől függően. A képletet az adott képletet tartalmazó tényleges cellában vagy a munkalap tetején lévő képletsávban láthatja (az FX jelöléssel). Így írhat be egy képletet a Google-lapokon.
- Kattintson duplán arra a cellára, ahol a képletet szeretné használni, majd írja be “=” idézőjelek nélkül, amelyet a képlet követ.
- nyomja meg Belép képlet mentéséhez, vagy kattintson egy másik cellára. Az eredmények a cellában jelennek meg, míg a képlet a "fx" fenti mezőbe.
A fenti képpéldában a D3 cellába beírt képlet felül az „fx” mezőben, míg az érték a cellában jelenik meg. A fenti példa összeadja a B3 és C3 cellákat, így összeget alkot. Ez egy egyszerű képlet, de képet ad a működésükről.
A képletek bonyolult, fejlett állításokká válhatnak, amelyek olyan funkciókra képesek, mint a rendezés, az egyes cellák meghatározott kritériumok alapján történő kiemelése, a különféle matematikai elemek egyesítése bizonyos cellakombinációkhoz és még sok más.
Másoljon le egy képletet egy teljes oszlopban a Google Táblázatokban
Ha a számításokat egy teljes oszlopra le szeretné másolni a Google Táblázatokban, a képlettől függően néhány lehetőség közül választhat. Ezt jobban meg fogja érteni, ha eljut a 3. lehetőséghez. A legegyszerűbb módszer, ha megragadja a kitöltő fogantyút, és lecsúsztatja az utolsó celláig. A hosszabb lapok azonban a fogantyúra dupla kattintással működnek a legjobban. A legfelső cella segítségével olyan képletreplikációs folyamatot is kezdeményezhet, amely a teljes oszlopban lefolyik. Itt vannak mindhárom lehetőség részletei.
1. lehetőség: A felső cella húzása a képletek replikálásához
- Jelölje ki az oszlop első celláját, amely tartalmazza a képletet, majd válassza ki a kitöltő fogantyút (kis kék négyzet) a cella jobb alsó részében. A kurzor szálkeresztté változik, ha helyesen van elhelyezve.
- Húzza le a szálkeresztet az utolsó kívánt celláig, amely a megadott képletet fogja használni. A Google Táblázatok automatikusan kitölti a megfelelő képletet minden sorhoz.
A fenti folyamat a 3. sor képletét használja [=SZUM(B3+C3)] az oszlop összes többi kijelölt sorának automatikus kitöltéséhez [=SZUM(B4+C4)], [=SZUM(B5+C5)] stb.
Jegyzet: Az 1. opció beszúrásra kerül “0” egy sorban, ahol nincs adat. Ha üresen szeretné hagyni, törölnie kell a cella tartalmát.
2. lehetőség: Kattintson duplán a felső cellára a képlet lemásolásához az oszlopban
- Válassza ki a képletet tartalmazó oszlop első celláját, majd vigye az egérmutatót a jobb alsó sarokban lévő kitöltő fogantyú fölé. MÉG NE KATTINTSON.
- Kattintson duplán a bal egérgombbal a kitöltő fogantyúján. Ez a folyamat automatikusan generálja a képletet az oszlop utolsó kitöltött cellájáig.
Jegyzet: A 2. lehetőség leállítja a képletek beszúrását, ha elér egy üres sort az oszlopban. Másolja ki az első cellát, illessze be az oszlop következő kitöltött cellájába, és ismételje meg a fenti lépéseket.
3. lehetőség: Használjon tömbképletet a számítások replikálásához az oszlopban
Az utolsó módszer a képletnek egy oszlopban lefelé másolására a Google Táblázatokban az „ArrayFormula” függvény használata. Ügyeljen arra, hogy a megfelelő tartományokat írja be a képletbe.
Google ARRAYFORMULA tartománypéldák képletek replikálására egy oszlopban
=Tömbképlet(B3:B6+C3:C6)
A fenti példa a "kiegészítés" képlet (B3+C3), de hozzáad egy tartományt, amely a B6 és C6 cellákig megy le. A Google Táblázatok a (B3+C3)-t használja, és lemásolja az oszlopban (B4+C4), (B5+C5) és (B6+C6).
=TÖMBKÉPLET(HA(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
A fenti példa ugyanazokat a végösszegeket számítja ki, mint az előző képlet, azzal a különbséggel, hogy a cellákban szereplő „0” karaktereket helyettesíti, így az üresnek tűnik. A ÜRES rész figyelmen kívül hagyja az üres cellákat és a beszúrt karaktereket “” ezeket helyezi el a Google Táblázatok az üres cellákba, amelyek semmiként vannak beállítva.
Jegyzet: A 3. lehetőség automatikusan kitölti a képletet az oszlop minden cellájában a megadott tartomány alapján. Ha vannak üres cellák a tartományban, akkor a „0” értéket fogja beszúrni a cellába, hacsak nem adja hozzá az „ISBLANK” és „=0” képleteket, ahogyan fent látható.
Minden sejt törölhetetlenné válik hacsak nem törli a tömbképletet a felső cellában, és nem választ másik módszert. Ha megpróbál számot hozzáadni egy cellához a tömbön belül, a képletcellában a „#REF!” felirat jelenik meg. és az alatta lévő összes cella üres lesz, kivéve azt, amelyet megváltoztatott. A törlés nem tesz semmit a tömb celláival.
Google-táblázat másolása új képletek alkalmazásához
Sok adatot tartalmazhat egy munkalap, így másolhat át egyet, hogy aggodalom nélkül tesztelje az új képleteket.
- Először nyissa meg a másolni kívánt lapot.
- Ezután kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Másolat.
- Létrejön egy új munkalap a fájl nevével Másolata azzal szemben.
- Ezzel a lappal tesztelhet új képleteket valós adatokon stb. Győződjön meg róla, hogy minden fontos adatról több másolatot készít.
Befejezésül, a Google Táblázatokban a képletek egy oszlopban történő replikálására használt módszerek nem olyan bonyolultak, ha megérti a használt képletkarakterláncokat/argumentumokat. Nem számít, melyik opció felel meg Önnek a legjobban, először próbálja ki egy kis lapon, majd másolja át. Az is legjobb, ha a képletek hivatalos alkalmazása előtt egy második tesztet is futtat az eredeti munkalap eredeti példányán, főleg azért, mert sok olyan adata van, amely rosszabbra változhat.