A Microsoft Visio vége óta a folyamatábrákat és diagramokat Word-rel, Excellel, PowerPointtal vagy valami egészen mással kellett összerakni. Mivel a legtöbb munkahely Microsoft Office-t használ, ezt a legegyszerűbb használni. Ez az oktatóanyag erről szól: professzionális folyamatábrát készít a Wordben. Nem olyan nehéz, mint gondolnád.

Word 2016-ot használok, de ugyanez a folyamat működik a Word 2010-nél vagy az Office 365-ös verziónál is. A menük neve és pozíciója kissé eltérő lehet, de a többinek rendben kell lennie.

A folyamatábra olyan események sorozatát szemlélteti, amelyek előrejelzett eredményt adnak. Az üzleti életben gyakran használják mindenféle dolog illusztrálására, a feladat elvégzéséig tartó lépésektől egészen a hívások call centeren belüli feldolgozásának meghatározásáig. Egyre gyakrabban használják őket infografikaként webes publikáláshoz és marketinghez. Itt használom a legtöbbet, amit gyártok.

Ha olyan helyen dolgozol, ahol tetszenek a folyamatábrák, ezek elsajátítása hasznos készség. Remélhetőleg ez az oktatóanyag sokat segít ennek elérésében.

Folyamatábrák készítése Wordben

Folyamatábrákat több módon is létrehozhat. Rajzolhat dobozokat és adhat hozzá nyilakat kézzel, használhatja a SmartArt-ot, vagy hozzáadhat egyéni képeket. Mindegyik működik, és mindegyik hiteles folyamatábrát készít.

Mivel a SmartArt a legjobban kinéző diagramokat készíti, ezt fogom használni.

Folyamatábra létrehozása Wordben:

1. Nyisson meg egy új üres Word-dokumentumot.

   

2. Válassza a Beszúrás lapot, majd a SmartArt elemet.

   

3. Válassza a Folyamat lehetőséget az oldalsó menüből, majd válasszon ki egy diagramtípust a közepén. A kiválasztott diagramtípust most be kell ágyazni az oldalára.

   

4. Válassza a [Szöveg] lehetőséget, és írja be a leírást a diagram minden lépéséhez. Kiválaszthatja a diagramot is, és a megjelenő felugró ablak segítségével módosíthatja a szöveget.

   

Most már rendelkezik egy alapvető folyamatábrával, és elkezdheti testreszabni az igényeinek megfelelően. A megjelenés megváltoztatásához kiválaszthat alakzatokat a Word szalag Formátum mezőjében. Ehhez a Színek módosítása lehetőséget is kiválaszthatja.

Adjon hozzá lépéseket a folyamatábrához

A megjelenő alapértelmezett diagram csak néhány mezőt tartalmaz, ami csak a legegyszerűbb folyamatábrához elegendő. Valószínűleg többet kell hozzáadnia.

1. Válassza ki a diagramot a Wordben azon a helyen, ahová lépést szeretne hozzáadni.

   

2. Jelölje ki a lépést, és válassza az Alakzat hozzáadása lehetőséget a szalag jobb felső sarkában. A lépést közvetlenül a kiválasztott lépés után kell hozzáadni.

   

3. A menü Mozgatás felfelé vagy lefelé gombjával mozgathatja az alakzatot oda, ahol a folyamatábrán elhelyezkednie kell.

   

Ezzel a folyamattal tetszőleges számú lépést adhat hozzá a diagramhoz. Csak válassza ki az előző lépést, hogy biztosan a kívánt pozícióba kerüljön. Ellenkező esetben használja a fenti módszert, vagy válassza a Visszavonás vagy a Ctrl + Z billentyűkombinációt a visszalépéshez és a megfelelő lépés kiválasztásához.

Adjon hozzá effektusokat és virágzásokat folyamatábrájához

Ha vonzó folyamatábrát szeretne létrehozni, testreszabhatja az alapértelmezett beállításokat, hogy jobban megfeleljenek igényeinek.

1. Kattintson jobb gombbal egy négyzetre a folyamatábrán, és válassza az Alakzat formázása lehetőséget.

   

2. Válasszon kitöltéstípust, Vonalvastagságot, vagy módosítsa az alakzatok, 3D effektusok, pozíció és egyéb beállítások fülét.

   

3. Válassza a Szövegbeállítások lehetőséget a dobozban található szöveg formátumának módosításához.

   

A menüben több tucat konfigurációt módosíthat, így nem megyek végig itt. Elég csak annyit mondanunk, hogy ebben az egy menüben megtalálja a színek, az árnyékolások és bármi más, amire szüksége lehet, teljes skáláját.

A folyamatábra vonalainak testreszabása

Nincs értelme a folyamatábra dobozait és a szövegét csodálatosan kinézni, ha az őket összekötő vonalak még mindig 2D-ben vannak. Most jó alkalom lehet ezek személyre szabására is. A folyamat nagyjából megegyezik a dobozok formázásával.

1. Kattintson duplán egy vonalra a kijelöléséhez.

   

2. Kattintson a jobb gombbal erre a sorra, és válassza az Alakzat formázása lehetőséget.

   

3. Válassza ki a Kitöltés típusát, a Vonalvastagságot, vagy használjon másik lapot az alakzatokhoz, 3D effektusokhoz és egyéb beállításokhoz.

   

Ha szövege van a sorok mellett, ugyanazt a folyamatot használhatja a szöveg módosítására, mint a dobozok esetében.

Adjon hozzá egyéni képeket vagy dobozokat a folyamatábrához

Ha nem tetszik a Wordben található alakzatok vagy SmartArt elemek egyike sem, hozzáadhatja a sajátját. Beszúrásuk és átméretezésük némi munkát igényel, de személyre szabhatja vagy a folyamatábrát úgy védheti, ahogyan szüksége van rá.

1. Jelöljön ki egy négyzetet a folyamatábrán.

   

2. Kattintson a jobb gombbal, és válassza az Alak módosítása lehetőséget.

   

3. Válasszon ki egy alakzatot a listából, és igény szerint méretezze át.

   

Saját képek felhasználása folyamatábrán:

1. Válassza ki a beillesztési lapot a szalagon.

   

2. Válassza a Képek lehetőséget, és szúrjon be egy képet.

   

3. Kattintson a jobb gombbal a képre, majd válassza a Kivágás lehetőséget.

   

4. Válassza ki a négyzetet, ahová a képet el szeretné helyezni.

   

5. Kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Beillesztés lehetőséget.

   

Nagyon egyszerű folyamatábrát létrehozni a Wordben, és professzionálisan kinézni. Remélhetőleg ezzel az oktatóanyaggal pillanatok alatt elkészítheti őket!