A tartalomjegyzék (TOC) használatával egyes dokumentumok professzionálisabb megjelenésűek lehetnek. Ezenkívül megkönnyíti az információ beolvasását, hogy megtalálja, amire az olvasónak szüksége van, ezért érdemes lehet megtanulnia, hogyan adhat hozzá sajátot. Előfordulhat, hogy az olyan tartalmakhoz, mint a blogok és az ismertetők, nincs szükség TOC-ra, de mások, mint például a tanulmányok, e-könyvek és használati útmutatók vagy dokumentumok, biztosan hasznot húzhatnak ezekből.
A folyamat meglehetősen egyszerű, bár kissé eltérhet attól függően, hogy a Word melyik kiadását használja. Ez az útmutató a Microsoft Word következő verzióival kompatibilis:
- Word 2019
- Word 2016
- Word 2013
- Word 2010
- Word 2007
- Microsoft Office 365
- Word for the web
Tartalomjegyzék hozzáadása a Microsoft Word for Windows alkalmazáshoz
A Word tartalomjegyzékének létrehozásához fejlécek szükségesek. Kiválaszthatja, hogy a TOC milyen címsorokat jelenítsen meg, például H3-ig vagy akár H7-ig. Így adhat hozzá tartalomjegyzéket a Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word for Web és Office 365 programokhoz Windows rendszerben.
- Vigye a kurzort az új TOC kívánt helyére.
- Előfordulhat, hogy oldaltörést kell létrehoznia, vagy meg kell nyomnia a Visszatérés gombot, hogy az első oldalt lejjebb vigye a következő oldalra.
- A következő új oldallal kell rendelkeznie a tartalomjegyzék elhelyezéséhez.
- Kattintson a Hivatkozások fülre, majd válassza a Tartalomjegyzék lehetőséget.
- Látnia kell az új tartalomjegyzéket az üres oldalon, az alábbiak szerint. A teljes oldal megtekintéséhez (szóközökkel együtt), helyezze a kurzort az oldaltörés közé, és kattintson duplán a bal egérgombbal.
A fenti példa az 1. címsort, a 2. címsort és a 3. címsort mutatja. A 4. címsor beillesztéséhez van még néhány lépés.
- Kattintson a Hivatkozások fülre, és válassza a Tartalomjegyzék lehetőséget, kivéve ezúttal az Egyéni tartalomjegyzéket a beállítások módosításához.
- Az Általános részben kattintson a Szintek megjelenítése: melletti felfelé mutató nyílra a 4. címsor hozzáadásához a tartalomjegyzékhez. Szükség esetén más TOC-módosításokat is végrehajthat.
- Kattintson az Igen gombra, amikor a rendszer kéri az aktuális tartalomjegyzék cseréjét.
- A TOC a beállításoknak megfelelően változik, az alábbiak szerint.
Ha bármilyen új módosítást hajt végre a címsorokon, frissítheti a tartalomjegyzéket az oldalra kattintva, majd a „Táblázat frissítése” lehetőség kiválasztásával.
