Látod, ki indította el Önt a Microsoft Teamsben? [NEM]

A Microsoft Teams sokkal interaktívabbá és hatékonyabbá teszi a távoli munkavégzést. De mi történik, ha egy találkozó közepén kirúgnak? Nem egyedül hagyta el a tárgyalót, és minden alkalommal, amikor visszamegy, újra eltávolítanak.

Az internetkapcsolat stabil, és a Teams nem omlik össze. Valaki kirúg a találkozóról, és szeretné tudni, hogy ki.

Sajnos a Teams nem ad lehetőséget arra, hogy kiderítse, ki az elkövető. Azonban lépéseket tehet annak érdekében, hogy a jövőben ne maradjon le fontos találkozókról.

Hogyan nézheti meg, ki rúgott be a Microsoft Teamsben?

Ismétlem, ha ki akarod deríteni, hogy ki rúg ki folyamatosan a találkozókról, akkor nincs szerencséd. Ez különösen problémás lehet, ha folyamatosan megtörténik.

Ha valaki véletlenül egyszer eltávolít, az nem olyan nagy baj. De ha a probléma továbbra is fennáll, beszélnie kell az értekezlet szervezőjével.

A Microsoft Teamsben háromféle szerepkör létezik. Ott van a szervező, az előadó és a résztvevő. A szervező és az előadók eltávolíthatnak más résztvevőket, de a résztvevők nem.

Ha valaki kirúg, az azt jelenti, hogy előadói szerepe van a találkozón. Nem ritka, hogy a szervező ezt a szerepet az összes résztvevőre ruházza, hogy interaktívabb találkozót biztosítson.

Ez azonban problémát jelent, ha valaki úgy dönt, hogy szabályozza a résztvevők számát. Előfordulhat, hogy meg kell kérnie a szervezőt, hogy változtassa meg mindenki szerepkörét résztvevőkre, amíg nem tudnak többet megtudni a problémáról.

Azok a tanárok, akik a Teams-en keresztül tartanak órát, beleütközhetnek ebbe a problémába, ha egyes tanulók úgy döntenek, hogy megtréfálják egymást. Valószínűleg az a legjobb, ha az előadói szerepet egyénileg osztja ki a tanulóknak, és csak akkor, amikor rajtuk a sor. Nézzük meg, hogyan változtathatja meg a szerepköröket a Microsoft Teamsben.

Módosítsa a résztvevő szerepét a találkozó előtt

Ha a megbeszélés előtt valakit szeretne előadói szerepkörrel rendelni, ezt a következőképpen teheti meg:

1. Miután elküldte a meghívót, lépjen a „Naptár” elemre, és válassza a „Meeting options” lehetőséget.

   

2. A „Ki prezentálhat?” alatt lehetőséget, válassza a „Konkrét személyek” lehetőséget.

   

3. Adja hozzá a prezentálni tudó személyek nevét.

Változtassa meg a résztvevő szerepét a találkozó során

Ha valaki panaszkodik, hogy kirúgták az értekezletről, miközben a találkozó folyamatban van, azonnal intézkedhet. A következőképpen módosíthatja a résztvevő szerepét a megbeszélés során:

1. Kattintson a „Naptár” ikonra az értekezleten, és válassza a „Meeting options” lehetőséget.

   

2. A legördülő menüből válassza a „Ki prezentálhat?” lehetőséget. és válassza ki az új műsorvezetőt.

   

Egy másik lehetőség a következő:

1. Kattintson a „Részvevők megjelenítése” lehetőségre az értekezlet vezérlőiben.

   

2. A kurzorral vigye az egérmutatót azon személyek neve fölé, akiknek a szerepét meg szeretné változtatni.
3. Ezután válassza a „További lehetőségek”, majd a „Részvevő létrehozása” lehetőséget.

   

Ezzel megfosztja az előadót attól a lehetőségtől, hogy bárkit kirúgjon a találkozóról.

További GYIK

1. Hogyan jeleníthetők meg emberek a Microsoft Teamsben?

A Microsoft Teams értekezlet résztvevőinek listájának megtekintéséhez csak kattintson a „Részvevők megjelenítése” lehetőségre az értekezlet vezérlőjében.

Ha azonban a megbeszélésen mindenkit egyszerre szeretne videón látni, a következőket kell tennie:

1. A Teams értekezlet alatt kattintson a három függőleges pontra a Teams ablak jobb felső sarkában.

2. Az előugró menüből válassza ki a „Nagy galéria” opciót.

Ez minden benne van. A csapatok egyidejűleg akár 49 találkozó résztvevőjét támogatják.

2. Hogyan rúghatok ki valakit a Microsoft csapatomból?

Ha Ön az értekezlet szervezője vagy az előadó szerepköre, akkor jogában áll eltávolítani a többi résztvevőt az értekezletről.

Számos oka lehet, hogy ezt meg kell tennie. Előfordulhat, hogy egy résztvevő befejezte a prezentációját, vagy megzavarja a találkozót, és Ön ki akarja rúgni. Ezt a következőképpen teheti meg:

1. A résztvevők listáját a „Részvevők megjelenítése” lehetőségre kattintva érheti el.

2. Kattintson a jobb gombbal a kirúgni kívánt résztvevőre, és válassza a „Részvevő eltávolítása” lehetőséget.

3. Alternatív megoldásként válassza a „Részvevő némítása” lehetőséget, ha nem szeretné, hogy beszéljenek.

3. Használhatók a Microsoft Teams kémkedésre?

Ha munkához használja a Microsoft Teams szolgáltatást, akkor felmerülhet a kérdés, vajon a menedzserei vagy főnökei kémkedhetnek-e Ön és munkatársai után. Dióhéjban igen, megtehetik.

Pontosabban, a munkáltató nyomon követheti a csapatok tevékenységét. Képesek figyelni és akár rögzíteni is a hívásokat. A jó hír az, hogy ha a megbeszélést rögzítik, akkor megjelenik egy szalaghirdetés, amely minden résztvevőt értesít erről a műveletről.

Ezenkívül a Teams a helymegosztási funkción keresztül nyomon követheti tartózkodási helyét. Így a főnöke tudhatja, hol van, amikor az értekezlet zajlik.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy akár a Microsoft, akár az Ön munkáltatója képes figyelni a személyes eszközén futó alkalmazásokat és szoftvereket.

A csapatok csak nyomon követhetik, mi történik a Teamsben. Ha azonban egy vállalat számítógépét használja, előfordulhat, hogy más alkalmazásokhoz is telepítettek felügyeleti szoftvert.

4. Hogyan állítsuk be a Microsoft Teams Meetinget?

Ha még nem volt tapasztalata a Microsoft Teams szolgáltatással kapcsolatban, akkor lehet, hogy kissé zavarban van az értekezlet beállításával kapcsolatban.

Ezt megteheti a Teams asztali számítógéphez és az alkalmazás mobil verziójával. Íme, hogyan működik:

1. Nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást, és válassza a „Találkozás ütemezése” lehetőséget.

2. Most kattintson a „Naptár” ikonra a bal oldalon, és válassza az „Új értekezlet” opciót.

3. Ki kell választania egy időtartományt. Egy új ablak jelenik meg. Ez az Ön ütemezési űrlapja.

4. Adjon címet az értekezletnek, válassza ki a meghívott személyeket, és adja meg a megbeszélés összes részletét, például a használni kívánt csatornát és a beszélgetés témáját. Hozzáférhet a Teams „Ütemezési asszisztenséhez”, hogy további segítséget kapjon a folyamathoz.

A Teams mobilalkalmazásában közvetlenül a „Naptár” lehetőségre lép, és a képernyő jobb felső sarkában válassza a „Találkozás ütemezése” lehetőséget.

Ezután válassza a „Résztvevők hozzáadása” és végül a „Megosztás egy csatornán” lehetőséget. Miután mindent beállított, egyszerűen érintse meg a „Kész” gombot.

Ne hagyja, hogy bárki kirúgjon a csapatok találkozójáról

Lehet, hogy soha nem fogod megtudni, ki volt az, aki folyamatosan kirúgott a találkozóról. De ha a szervező jobban kezeli a résztvevők szerepeit, akkor lehet, hogy soha többé nem kell aggódnia.

Azonban jó tudni, hogyan rúghatsz ki valakit, ha szükséges. Ezenkívül, mivel a főnököd vagy a tanárod figyelemmel kísérheti, mi történik a Teamsben, a legjobb, ha csak arra figyelsz, hogy mi történik az értekezleten, és megpróbálsz részt venni.

Végül, ha meg kell ütemeznie egy találkozót, ismernie kell a megvalósításához szükséges összes lépést.

Használod a Teamst munkára? Hogy tetszik? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.