Ha nyaralni megy, vagy egy ideig nem lesz elérhető, az e-mail válaszcímének megváltoztatása hasznos módja lehet a kapcsolattartásnak. A folyamat egyszerű, ha tudja, hogyan, de mivel a Microsoft, ez nem olyan egyszerű, mint lehetne.
Például, ha munkahelyéről küld e-mailt, de nem fog hozzáférni a munkahelyi e-mailekhez, de hozzáférhet személyes e-mailjeihez, küldhet e-mailt a munkahelyéről, és a címzett otthonába válaszolhat. Ez az egyik oka annak a sok oknak, amiért meg kell változtatnia az e-mail üzenetek válaszcímét az Outlook 2016 programban.
Ha módosítania kell az e-mail üzenetek „Válaszcímét” az Outlook programban, ez az oktatóanyag az Ön számára készült.
Módosítsa a válaszcímet az Outlook 2016-ban
Ha Ön vagy szervezete Microsoft Exchange-kiszolgálókat használ, a felhasználók nem módosíthatják véglegesen a válaszcímüket az Outlookban. Módosíthatja az egyes levelek válaszcímeit, de nem állíthatja be véglegesen. Ha Exchange-et használ, kapcsolatba kell lépnie az informatikai csapattal.
Általában egy egyedi e-mailhez vagy néhány e-mailhez módosítja a válaszcímet, és ennyi. Ha azonban véglegesen hozzá szeretné adni vagy módosítani szeretné a választ a címre, ezt is megteheti, kivéve, ha a már említett Exchange szolgáltatást használja.
Módosítsa az egyes e-mailek válaszcímét
Ha csak egy vagy két e-mail címét kell megváltoztatnia, a módosítást minden egyes e-mailben megteheti.
- Nyisson meg egy új e-mailt az Outlookban.
- Válassza ki Opciók >Közvetlen válaszok címre a szalagban.
- Jelölje be a mellette lévő négyzetet Válaszokat küldeni a címre ha még nincs bejelölve és megnyomva Válassza a Nevek lehetőséget.
- Válasszon ki egy e-mail címet a listából, vagy használja a ; és írja be az e-mail címet a mezőbe. Ha több e-mail címet használ, válassza el őket „;”-vel.
- Győződjön meg arról, hogy az összes cím szerepel a mellette lévő mezőben Válaszolni az ablak alján. Találat Válaszolni ha nem teszik hozzá őket.
- Válassza ki rendben és Bezárás hogy visszatérjen az e-mailhez.
- A Közvetlen válaszok címre A mezőnek szürkének kell maradnia, ha megfelelően van beállítva.
- Töltse ki és küldje el az e-mailt a szokásos módon.
Ezt a módszert annyiszor használhatja, ahányszor csak akarja, és annyi választ adhat hozzá a címekhez, amennyit csak akar. A normál használhatósági szabályok azonban érvényesek, próbáljon meg minden ismerőst kizárni, és hozzon létre végtelen e-mail-láncokat. Senki sem szereti ezeket.
Változtassa meg véglegesen a válaszcímet az Outlook 2016-ban
Ha azt szeretné, hogy az összes e-mail-válasz véglegesen egy másik postafiókba kerüljön, ezt is megteheti. Előnye, hogy miután beállította, nem kell minden alkalommal megadnia a címeket, amikor e-mailt küld. Hátránya, hogy több cím helyett csak egyetlen e-mail címet adhat meg.
A válaszcím végleges megváltoztatásához el kell mélyednie az Outlook-fiók beállításaiban.
- Nyissa meg az Outlookot, és válassza ki Fájl.
- Válassza ki Fiók beállítások és Fiók beállítások.
- Válaszd ki a Email fület és a módosítani kívánt e-mail címet.
- Válassza ki változás a lehetőségek közül és a További beállítások gombot a jobb oldalon.
- Adja hozzá az e-mail címet a mellette lévő mezőbe Válasz e-mail és válassza ki rendben.
- Válassza ki Következő és zárja be a Teszt ablak.
- Válassza ki Befejez és zárja be az E-mail fiók képernyőt.
Mostantól, amikor e-maileket küld, minden válasz véglegesen az 5. lépésben megadott címre lesz irányítva.
Állítson be egy házon kívüli választ az Outlook 2016 alkalmazásban
Ha inkább nyaralni szeretne anélkül, hogy az e-mailek miatt vagy a munkája miatt aggódna, egyszerűbb beállítani az irodán kívüli választ. Ez egy előre megírt válasz mindenkinek, aki e-mailt küld Önnek arról, hogy nem vagy ott, és egy bizonyos napon visszatér. A munkahelyen vagy az iskolában ez egy olyan udvariasság, amelyet bármikor igénybe kell venni, és válaszolni kell az e-mailekre.
- Nyissa meg az Outlookot, és válassza ki Fájl.
- Válassza ki Automatikus válaszok alul Fiók beállítások.
- Most válasszon Automatikus válaszok küldése , állítsa be a kezdő/befejező dátumot és időpontot, hozzon létre egy e-mailt vagy használjon szervezeti sablont, majd válassza ki rendben.
Most már csak annyit kell tennie, hogy ne felejtse el kikapcsolni, miután visszatért. Hasznos lehet létrehozni egy naptárbejegyzést, amely emlékezteti Önt erre, amikor visszatér. Ha olyan vagy, mint én, elfelejted, és egy kolléga emlékezteti majd, vagy ami még rosszabb, a főnököd kiabál, hogy kapcsold ki!
Az Outlook használata
Meglehetősen egyszerű megváltoztatni a válaszcímet az Outlookban. Akár a városból megy, akár csak általános e-mail választ szeretne beállítani, most már tudja, hogyan módosíthatja ezeket a beállításokat.
Sikeresen megváltoztatta a válaszcímet? Ossza meg tapasztalatait alább.