Sokak számára az e-mail piszkozatok klónjának vagy másolatának létrehozása a munkájuk szükséges része. Szerencsére ez lehetséges a Gmailbe már beépített e-mail sablonok segítségével.
Függetlenül attól, hogy általános e-mailt szeretne létrehozni a megkeresésekre és fizetésekre adott automatikus válaszokhoz, vagy csak egy parancsikont keres az e-mailek válaszidejében, a Gmail rendelkezik, amit keres. Ebben a cikkben bemutatjuk saját e-mail-sablonok létrehozását a legtöbb fő eszközön.
E-mail sablonok
Az e-mail-sablonok minden kisvállalkozás-tulajdonos üdvöskéi, vagy azok számára, akik ugyanazokat a dolgokat mondják ugyanilyen típusú e-mailekben. Azóta használom őket, amióta saját vállalkozásomat elindítottam, és sok száz órát spóroltak meg az évek során.
Az e-mail sablonok professzionálisabb megjelenést is eredményezhetnek. Gyorsabban válaszolhat, és egy egyszerű „Köszönjük az e-mailt, csapatunk egyike 24 órán belül közvetlenül felveszi Önnel a kapcsolatot” segítségével az ügyfél megbecsültnek érezheti magát. Figyelembe véve, hogy mennyire egyszerű megtenni, nagyon ajánlom a használatát.
E-mail sablonok létrehozása a Gmailben számítógépen
A Gmail felhívja a készre adott válaszsablonokat, és használatuk előtt engedélyeznie kell a funkciót. Ha elkészült, tetszőleges számú e-mail sablont hozhat létre.
- Nyissa meg a Gmailt, és jelentkezzen be.
- Most válassza ki a Beállítások fogaskerék menü ikonját a képernyő jobb felső sarkában.
- Ezután kattintson a gombra Az összes beállítás megtekintése.
- Most kattintson a gombra Fejlett.
- Ezután, ha még nem, válassza ki Engedélyezze számára Sablonok és kattintson Változtatások mentése.
- A Gmail újratöltése után kattintson a gombra Összeállít.
- Írja be a sablonhoz kívánt szöveget, majd kattintson a gombra Több (a három függőleges pont).
- Ezután kattintson a gombra Sablonok > Piszkozat mentése sablonként > Mentés új sablonként.
- Végül nevezze el a sablont, és válassza ki Megment.
E-mail sablonok létrehozása a Gmailben Androidon
A PC-hez hasonlóan létrehozhat sablont Android-eszközén is.
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást, és kattintson a gombra Összeállít gomb (+).
- Most írja be e-mail címét, és kattintson a gombra Több gombot (a három függőleges pont).
- Válassza ki Piszkozat mentése a legördülő menüből.
E-mail sablonok létrehozása a Gmailben iPhone-on
A Gmail használatához telepítenie kell egy alkalmazást, például az e-mail sablonokat, vagy a beépített Notes alkalmazást kell használnia e-mail sablonok létrehozásához.
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást, görgessen le, és kattintson a gombra Összeállít gombot (a papír és toll ikon).
- Ha telepítette az e-mail sablonokat, kattintson az ellipszisre (három vízszintes pont), és válassza a Beszúrás sablonokból a cloudHQ segítségével lehetőséget.
Alternatív megoldásként létrehozhatja a sablont a Notes alkalmazás segítségével.
- A létrehozott e-mail sablonon belül kattintson a képernyő jobb felső sarkában található ikonra, és válassza ki a Gmail alkalmazást.
- A megjegyzést most be kell tölteni az e-mail törzsébe.
Az e-mail sablon használata
Most, hogy elkészítette e-mail sablonját, ideje használni. Amikor megkapja első lehetőségét a sablon használatára, tegye a következőket:
- Nyissa meg a Gmailt, és kattintson a gombra Összeállít.
- Most kattintson a gombra Több.
- Ezután menjen ide Sablonok > Sablon beszúrása és válassza ki az e-mail sablonját.
- Ezután szerkessze szükség szerint, és kattintson a gombra Küld.
Ugyanezt megteheti a Válasz használatával is.
E-mail sablon használata automatikus válaszokhoz
Ha egy lépéssel tovább viszi az e-mail sablont, mi lenne, ha beállított válaszként beállíthatna egy bejövő e-mailre adott automatikus választ. A becsomagolt válaszokat általánosnak kell tartania, de ez egy nagyszerű módja a rendelések vagy lekérdezések nyugtázásának, és jó kapcsolat kialakításának az ügyfelekkel.
- Kattintson az ikonra a képernyő tetején található keresősávban.
- Most adja meg a keresési feltételeket, és válassza ki Szűrő létrehozása.
- Ezután kattintson a jelölőnégyzetre Sablon küldése, válassza ki a küldeni kívánt sablont, majd kattintson a gombra Szűrő létrehozása újra.
Mostantól, amikor a szűrési feltételek teljesülnek, a Gmail automatikusan elküldi az előre elkészített választ. Ez ideális nyugtázáshoz vagy frissítéshez, és többféleképpen beállítható, hogy aktiválódjon. Lehetetlen, hogy itt felsoroljam őket, de az e-mailjeiben felismer egy mintát, amelyet használhat. Például minden e-mailt az Ön „[védett e-mail]” e-mail címére küldenek, vagy minden olyan e-mailt, amely a „Megrendelés” szót tartalmazza. Érted az ötletet.