Sokan használnak felhőalapú táblázatkezelő alkalmazásokat, például a Google Táblázatokat adataik elemzésére, és gyakran szembesülnek a duplikált adatok problémájával. A megkettőzött adatok ugyanazon adatok több példányát jelentik, ahol csak egy példánynak kell lennie.
Néha az ismétlődések eltávolítása szükséges a táblázatban lévő adatok feldolgozásához, máskor viszont egyszerűen azt szeretnénk tudni, hogy egy adott érték hányszor duplikálódik az adatainkban.
Ebben a cikkben számos különböző módszert mutatok be a Google Táblázatok ismétlődéseinek megszámlálására, valamint azok eltávolítására.
Az ismétlődések számlálása a Google Táblázatokban
A Google Táblázatok ismétlődéseinek megszámlálására és eltávolítására számos módszer létezik.
Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan használhatja a COUNTIF, COUNT és COUNTA függvényeket vagy az Power Tools kiegészítőt a feladat végrehajtásához.
Számolja a duplikációkat a COUNTIF segítségével
A COUNTIF egy viszonylag alapvető Google Táblázatok funkció, amely meghatározott feltételek alapján számolja meg a számokat vagy szöveget tartalmazó cellákat. A szintaxis egyszerű; csak egy cellatartományt és kritériumot kell megadnia, hogy mely cellákat számolja. A COUNTIF függvényt az fx sávban a következő szintaxissal adhatja meg: ‘=COUNTIF(tartomány, feltétel).’
Először is állítsunk fel egy táblázatot néhány áladatokkal, amelyeket beépíthetünk egy COUNTIF függvénybe. Nyisson meg egy üres táblázatot a Google Táblázatokban, és írja be a „450”, „350”, „560”, „450”, „350” és „245” értékeket az A2:A7 cellatartományba.
A táblázatnak ekkor pontosan meg kell egyeznie a közvetlenül lent láthatóval:
Ha hozzá szeretné adni a COUNTIF függvényt a táblázathoz, válassza ki a B9 cellát, és kattintson az fx sávra. Belép '=COUNTIF(A2:A7; "450")' az fx sávban, és nyomja meg a Return billentyűt, hogy hozzáadja a függvényt a cellához. A B9 cella mostantól a 2-es értéket fogja tartalmazni. Mint ilyen, két duplikált „450” értéket számol az A2:A7 cellatartományon belül.
A COUNTIF az ismétlődő szöveges karakterláncokat is számolja. Ehhez egyszerűen cserélje ki a függvény numerikus kritériumát szövegre.
Például írja be a „szöveges karakterlánc” szót a táblázat A8 és A9 celláiba. Ezután írja be a "függvényt"=COUNTIF(A2:A9; "szövegkarakterlánc")‘ a B10 cellában.
A B10 ezután megszámol két olyan cellát, amelyek ismétlődő szöveget tartalmaznak, mint az alábbi pillanatképen:
Olyan képletet is hozzáadhat egy táblázathoz, amely több ismétlődő értéket számol egyetlen cellatartományon belül. Ez a képlet két vagy több COUNTIF függvényt ad össze.
Példaként írja be a következő képletet:=COUNTIF(A2:A7; "450")+COUNTIF(A2:A7; "350")‘ a B11 cellában. Ez a „450” és a „350” ismétlődő számokat is számolja az A oszlopban. Ennek eredményeként a B11 a 4-es értéket adja vissza, mint a közvetlenül lenti pillanatképen.
Számolja meg a duplikátumokat a COUNT és COUNTA segítségével
A COUNT egy másik függvény, amely meg tudja számolni az ismétlődő értékeket a táblázat cellatartományaiban. Ebben a függvényben azonban csak cellatartományokat vehet fel. Mint ilyen, a COUNT nem túl jó, ha az oszlopokon vagy sorokon belül sok különböző cellatartományban vannak elszórva az ismétlődő értékeket tartalmazó lapok. A funkció sokkal hatékonyabb a duplikációk számlálására, amikor az adatokat sorokba és oszlopokba rendezi.
Kattintson a jobb gombbal az A oszlop fejlécére a Táblázatok táblázatban, és válassza ki a Lap rendezése A-Z-ig választási lehetőség. Ez az oszlopcellákat numerikus sorrendbe rendezi úgy, hogy a legalacsonyabb számok felül, a legmagasabb értékek pedig alul vannak, ahogy a közvetlenül lent látható pillanatképen. Ez az összes ismétlődő értéket egycellás tartományokon belül is csoportosítja.
Most már csak egy cellahivatkozást kell megadnia a COUNT függvényben, hogy megszámolja a tartományon belüli összes ismétlődő értéket.
Például írja be: "=SZÁM (A2:A3)" a Táblázatok táblázatának B12 cellájában. A B12 COUNT függvénye ezután a 2-es értéket adja vissza, ami az A2:A3 tartományon belüli ismétlődések száma.
A Lap rendezése A-Z-ig Az opció egycellás tartományon belül sorokba és oszlopokba is csoportosítja a duplikált szöveget. A COUNT azonban csak numerikus adatok esetén működik.
Megkettőzött szöveg esetén inkább adja hozzá a COUNTA függvényt a táblázathoz. Példaként írja be: "=COUNTA(A7:A8)' a táblázat B13 részében, amely az alább látható módon számolja az ismétlődő szöveges karakterlánc cellákat.
Számolja meg az összes másolatot elektromos kéziszerszámokkal
Az Power Tools egy Google Táblázatok bővítmény, amely számos praktikus eszközt tartalmaz. Erről az oldalról töltheti le.
Az elektromos kéziszerszámok közé tartozik a Az ismétlődések eltávolítása opció, amely megkeresi az összes ismétlődő értéket és szöveget a kiválasztott cellatartományon belül. Mint ilyen, ezt az eszközt használhatja a kiválasztott oszlopban vagy sorban lévő összes megkettőzött cellatartalom megszámlálására.
Nyissa meg a Dedupe and Compare funkciót az Power Toolsban a kiválasztásával Elektromos szerszámok tól Kiegészítők legördülő menüből, majd válassza ki a Dedupe és összehasonlítás választási lehetőség.
Kattintson a cellahivatkozás gombra az A1:A8 cellatartomány kiválasztásához, majd nyomja meg a gombot rendben választási lehetőség. Kattintson Következő és válassza ki a Ismétlődések + 1. előfordulások választási lehetőség.
Kattints a Következő gombot ismét a közvetlenül lent látható opciók megnyitásához. Jelölje be az Oszlop jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra Következő újra.
Válaszd ki a Állapotoszlop hozzáadása választógombot, amely egy új oszlopot ad a táblázathoz, amely kiemeli az ismétlődő értékeket. Van még egy Kitöltőszín opció, amelyet kiválaszthat az ismétlődő cellák színekkel történő kiemeléséhez. Amikor megnyomja a Befejez gombot, a bővítmény megmondja, hogy hány ismétlődés található a kiválasztott cellatartományon belül.
A bővítmény a táblázat cellatartományán belül mind a hat ismétlődést megszámolja. Ez magában foglal néhány „350” és „450” értéket, valamint a szöveges karakterlánc cellákat. A munkalap egy új B oszlopot is tartalmaz, amely kiemeli az A sorokat a duplikátumokkal, az alábbiak szerint.
Végső gondolatok
Az ismétlődő adatok kezelése a Google Táblázatokban bonyolult lehet; azonban a fent felsorolt funkciók vagy egy kiegészítő, például a Power Tools használatával az ismétlődő adatok megkeresése, elemzése és eltávolítása gyorsan és egyszerűen elvégezhető.
Ha hasznosnak találta ezt a cikket, akkor lehet, hogy tetszeni fog ez a TechJunkie útmutató cikke is: Hogyan szerezhet be abszolút értéket a Google Táblázatokban. Ha van Google Táblázatokkal kapcsolatos tippje és trükkje, kérjük, tegye közzé ezeket az alábbi megjegyzésekben.