A Google Táblázatok szűrői fantasztikusak, különösen, ha sok adattal van dolgod. Lehetővé teszik az információk rendezését és rendszerezését, ezáltal jobb megértést és egyértelműséget biztosítanak. Sőt, több szűrőt is kombinálhat, miközben mélyebbre ás az adatokban – ezek kumulatívak.
Azonban problémákba ütközhet, ha valaki másnak szeretne elküldeni egy táblázatot. Törölnie kell a szűrőket; különben a másik személy nem láthat mindent. Ha meg szeretné tudni, hogyan törölheti az összes szűrőt egyetlen kattintással, olvassa el ezt a cikket.
Hogyan lehet az összes szűrőt egyszerre törölni?
Több szűrő beállítása sok időt vehet igénybe. Ki kell választani a szűrni kívánt adatokat, majd egyenként alkalmazni kell az összes szűrőt. Sokan azt feltételeznék, hogy az összes szűrő törlése még több időt vesz igénybe. De tévednének.
Nincs más dolga, mint a táblázat tetején található Szűrő gombra kattintani! A táblázat ezután visszatér eredeti megjelenéséhez, mintha soha nem alkalmazott volna szűrőt. Túl szép, hogy igaz legyen? Talán. De menj tovább, és próbáld ki magad. Ha nem látja a Szűrő gombot, keressen egy tölcsér ikont, mivel az a szűrőket jelöli.
Lehet, hogy ez tökéletesen hangzik, de ahogy mondják, mindig van valami fogás. A Szűrő gomb olyan elérhetőségének legnagyobb hátránya, hogy véletlenül rákattinthat, és elveszíti az összes módosítást. Ezért ügyeljen arra, hogy ne érintse meg a Szűrő gombot, amíg valóban nem akarja törölni az összes szűrőt.
Hogyan lehet egy szűrőt törölni?
Tegyük fel, hogy szűrőnként ad hozzá, így mindegyiknél szűkebbé tette a nézetet. Most szeretne egy lépést visszalépni, de nem szeretne minden szűrőt törölni. Van egy egyszerű módja ennek. A következőképpen távolíthat el minden olyan szűrőt, amelyre már nincs szüksége:
- Válassza ki azt a cellatartományt, amelyből el kívánja távolítani a szűrőt.
- Kattintson az Adatok elemre.
- Kattintson a Szűrő kikapcsolása lehetőségre.
- Válassza ki az eltávolítani kívánt szűrőt.
Ez az! Ha több szűrőt szeretne eltávolítani, válassza ki azokat, amelyeket ki szeretne kapcsolni. Sok felhasználó azonban szívesebben törli ezeket egyenként, mert így még egyszer ellenőrizheti az adatokat.
Az első lépésben egy sor cellát említettünk. De mi van akkor, ha el akarja távolítani a szűrőt az egész táblázatból? Nos, ebben az esetben ki kell jelölnie az összes cellát a táblázatban. Vegye figyelembe, hogy mindig ki kell választania valamit; ellenkező esetben ez az opció nem fog működni.
Valójában ez lehet az egyik leggyakoribb probléma a Google Táblázatokkal: Az emberek elfelejtenek kiválasztani egy cellát vagy cellatartományt, majd azt gondolják, hogy a parancsaik nem működnek, vagy valami baj van velük. minden rendben van. Csak ki kell választania egy területet, ahol alkalmazni kívánja a parancsot.
Törölhetem a szűrőket a telefonon?
Természetesen. Bármelyik telefonon törölheti a szűrőket, legyen az Android vagy iPhone. Előfordulhat azonban, hogy először le kell töltenie a Google Táblázatok alkalmazást.
Ha törölni szeretné az összes szűrőt egy adott táblázatról, tegye a következőket:
- Nyissa meg a táblázatot.
- Érintse meg a Szűrő gombot (vagy a tölcsér ikont).
Olyan egyszerű! Egy pillanat alatt eltűnnek.
Másrészt, ha csak egy szűrőt szeretne eltávolítani, a folyamat kissé eltér. A következőket kell tennie:
- Nyissa meg a táblázatot.
- Válasszon ki egy cellatartományt.
- További lehetőségekért koppintson a három pont jelre.
- Válassza a Szűrő eltávolítása lehetőséget.
- Válassza ki az eltávolítani kívánt szűrő(ke)t.
Különbség a szűrő és a szűrőnézet között
A szűrőkkel kapcsolatos fő probléma az, hogy miután alkalmazta őket, mindenki, aki egy munkalapon dolgozik, látni fogja őket. Ez zavaró lehet, különösen, ha több ember dolgozik egy adott táblázaton egyszerre.
A Google Táblázatok megoldotta ezt a problémát, amikor bemutatta a szűrőnézetet. De mi a különbség a kettő között? A Szűrőnézet lehetővé teszi az adatok szűrését anélkül, hogy megváltoztatná azt, ahogyan mások látják azokat. Észre sem veszi a különbséget. Számodra ez ugyanúgy fog kinézni, mintha szűrőt alkalmazott volna.
Erősen javasoljuk ennek a lehetőségnek a használatát, ha másokkal együttműködik. Időt takarít meg, és segít elkerülni az esetleges félreértéseket. Természetesen a szűrőt mindig ki lehet kapcsolni, és ugyanúgy kell lennie. De mi van, ha a nap végén elfelejti eltávolítani a szűrőt? Mások elakadnának a táblázat tetszőleges verziójában.
Hogyan lehet szűrőnézetet létrehozni?
A Szűrő gombra kattintás helyett nyissa meg a mellette lévő legördülő menüt. Válassza az „Új szűrőnézet létrehozása” lehetőséget. Tudta, hogy több szűrőnézetet is létrehozhat, és mindegyiket mentheti? Ez egy fantasztikus lehetőség, ha egy dokumentumnak több verziója van: egy az ügyfeleknek, egy a kollégáinak, egy a külső partnereknek stb.
Megkülönböztetésük érdekében minden szűrt nézetnek nevet adhat. Bár a különféle szűrőnézetek létrehozása hosszadalmas folyamat lehet, hosszú távon valójában időt takarít meg. Ha legközelebb táblázatot kell küldened valakinek, akkor lesz egy előre elkészített verziója, és nem kell bajlódnia a szerkesztéssel.
Minden a szűrőkről szól
Most már tudja, hogy a szűrők nem állandóak, és bármikor eltávolíthatja őket, és kísérletezhet velük. Bebizonyosodott, hogy tisztábbá teszik a munkát. Egy jobb szervezettel pedig több hely lesz az új ötletek számára.
Milyen gyakran használ szűrőket a Google Táblázatokban? Hasznosnak találja ezt a lehetőséget? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.